Washington Latin Public Charter Schools (« Organisation ») a promulgué cette Politique relative aux inconduites sexuelles et procédure de plainte des étudiants (« Politique ») pour refléter et maintenir ses valeurs institutionnelles et les attentes de la communauté, pour fournir des procédures justes et équitables pour déterminer quand une discrimination ou un harcèlement fondé sur le sexe a eu lieu et pour fournir un recours aux personnes victimes de discrimination ou de harcèlement fondé sur le sexe.
Les demandes de renseignements concernant l'application du Titre IX par l'Organisation peuvent être adressées au coordinateur du Titre IX de l'Organisation et/ou au ministère de l'Éducation, Bureau des droits civils (« OCR »), comme indiqué ci-dessous.
Portée de la présente politique
Cette politique s'applique à toute forme de harcèlement, de discrimination ou de violence fondés sur le sexe ou le genre (collectivement, les « conduites interdites ») susceptible d'empêcher ou de limiter la participation d'un étudiant aux programmes ou activités pédagogiques de Washington Latin ou d'en bénéficier. Elle interdit également toute forme de discrimination et de harcèlement fondés sur le sexe ou le genre dans l'emploi. Les conduites interdites peuvent inclure, sans s'y limiter, le harcèlement sexuel, les agressions sexuelles et l'exploitation sexuelle, ainsi que le harcèlement fondé sur l'identité de genre, l'expression de genre et la non-conformité aux stéréotypes de genre. Elle interdit également les représailles contre une personne ayant signalé une conduite interdite en vertu de la présente politique ou ayant participé à une enquête sur une violation présumée de la présente politique.
Cette politique s'applique à toute conduite interdite de la part des étudiants, employés, professeurs, parents et tiers, y compris les visiteurs/invités, bénévoles, fournisseurs et sous-traitants. Washington Latin peut être limité dans ses actions lors d'une enquête ou d'une réponse à un signalement si la personne accusée n'est pas affiliée à l'organisation ou ne l'est plus au moment du signalement. Dans ce cas, Washington Latin s'engage à mener une enquête, à prendre des mesures pour prévenir la récidive dans la mesure du possible et à remédier aux conséquences, le cas échéant.
Cette politique couvre les comportements survenant sur le terrain et en dehors de l'organisation, ainsi que les comportements survenant par voie électronique, notamment les réseaux sociaux, les courriels, les SMS, le téléphone et les visioconférences. Outre les terrains scolaires (sur les deux campus), cela inclut les lieux tels que les sorties scolaires, les activités sportives et les événements organisés par les clubs scolaires. Même les comportements répréhensibles survenant en dehors des activités régulières, pendant le temps personnel, peuvent avoir des conséquences durables au sein de l'organisation et sont donc couverts par la présente politique.
Coordonnateur du Titre IX
L'Organisation a désigné Lawrence Liu comme coordinateur du Titre IX (le « coordinateur »). À ce titre, Lawrence Liu est chargé de :
- Assurer la conformité avec le Titre IX
- Superviser la formation et l'éducation en matière de lutte contre la discrimination et le harcèlement
- Superviser et coordonner la réponse, l'enquête et la résolution des signalements effectués en vertu de la présente politique
- Superviser certains aspects de la discipline étudiante, y compris le renvoi des plaintes à d’autres membres du personnel de l’Organisation, le cas échéant.
Dès réception d'un signalement de conduite interdite couverte par la présente politique, le coordinateur du Titre IX prendra les mesures appropriées pour éliminer la conduite, prévenir sa récurrence et remédier à ses conséquences. Vous pouvez contacter Lawrence Liu pendant les heures ouvrables :
Lawrence Liu, coordinateur du Titre IX, Washington Latin PCS, 5200 2nd Street, Washington, DC 20011, (202) 223-1111 lliu@latinpcs.org
Toute demande de renseignements concernant l'application du Titre IX et de ses règlements d'application par l'Organisation peut être adressée au coordinateur, au directeur des écoles et/ou au ministère de l'Éducation, Bureau des droits civils (« OCR ») :
Département de l'Éducation des États-Unis, Bureau des droits civiques, Bureau du District de Columbia / 400 Maryland Avenue, SW, Washington, DC 20202-1475 / Téléphone : (202) 453-6020, FAX : (202) 453-6021 E-mail : OCR.DC@ed.gov
Définitions relatives aux responsabilités du Titre IX
Conduite interditeToute forme de harcèlement, de discrimination ou de violence fondée sur le sexe ou le genre susceptible d'empêcher ou de limiter la participation d'un étudiant aux programmes ou activités pédagogiques de Washington Latin, ou d'en bénéficier, ou de créer un environnement de travail hostile. Les comportements interdits peuvent inclure, sans s'y limiter, le harcèlement sexuel, les agressions sexuelles et l'exploitation sexuelle, ainsi que le harcèlement fondé sur l'identité de genre, l'expression de genre et la non-conformité aux stéréotypes de genre.
Employé responsable : Tout employé qui : a le pouvoir de prendre des mesures pour remédier au harcèlement sexuel ou à l'inconduite; à qui a été confié le devoir de signaler les incidents de harcèlement sexuel ou d'inconduite ou toute autre inconduite de la part des étudiants au coordonnateur ou à un autre représentant approprié; ou dont un étudiant croit raisonnablement qu'il a cette autorité ou ce devoir.
Sexe‐Discrimination fondée sur : Il y a discrimination lorsqu'une personne subit un comportement négatif ou préjudiciable fondé sur des caractéristiques protégées par la présente Politique et/ou les lois locales et fédérales applicables, lorsqu'un tel comportement a pour effet de nier ou de limiter sa capacité à bénéficier et à participer pleinement à des programmes ou activités éducatifs ou à des opportunités d'emploi. La discrimination fondée sur le sexe désigne un type spécifique de discrimination, qui comprend le traitement disparate d'une personne ou d'un groupe en raison de son sexe, de son orientation sexuelle, de son genre réel ou perçu, de son identité de genre ou de son expression de genre. La discrimination fondée sur le sexe comprend des comportements tels que l'attribution à des élèves de tâches matériellement différentes en fonction de leur sexe ou de leur genre réel ou perçu. Elle n'inclut pas les comportements tels que l'obligation pour les élèves d'utiliser des toilettes différentes.
HarcèlementLe harcèlement sexuel est un comportement importun à caractère sexuel, incluant, sans s'y limiter : les avances sexuelles importunes ; les demandes de faveurs sexuelles ; ou tout autre comportement verbal ou non verbal à caractère sexuel, y compris le viol, l'agression sexuelle et l'exploitation sexuelle. Le harcèlement sexuel inclut spécifiquement tout comportement à caractère sexuel qui est, explicitement ou implicitement, une condition de la réussite scolaire d'un élève. Selon les faits, la violence dans les relations amoureuses, la violence domestique et le harcèlement criminel peuvent également être des formes de harcèlement sexuel.
Comportement indésirable : Un comportement est considéré comme « importun » si la personne ne l'a pas sollicité ou sollicité et le considère comme indésirable ou offensant. Un comportement importun peut prendre diverses formes, notamment des injures, des propos explicites ou écrits (y compris l'utilisation de téléphones portables ou d'Internet), ou tout autre comportement physiquement menaçant, préjudiciable ou humiliant. Il n'est pas nécessaire qu'un comportement importun implique une intention de nuire, vise une cible spécifique ou implique des incidents répétés. Il peut impliquer des personnes de même sexe ou de sexe opposé. La participation à un tel comportement ou l'absence de plainte ne signifie pas toujours qu'il était bienvenu. Le fait qu'une personne ait bien accueilli un comportement ne signifie pas nécessairement qu'elle en a bien accueilli un autre. De même, le fait qu'une personne ait sollicité ou sollicité un comportement une fois ne signifie pas que ce comportement soit bienvenu une fois de plus.
Environnement hostile : Un environnement hostile existe lorsque le harcèlement sexuel est suffisamment grave pour empêcher ou limiter la capacité de l'élève à participer aux programmes ou activités de l'école ou à en bénéficier, ou est suffisamment grave ou omniprésent pour créer un environnement de travail hostile. Plus le harcèlement sexuel est grave, moins il est nécessaire de démontrer une série d'incidents répétés pour conclure à un environnement hostile. En effet, une seule agression sexuelle peut suffire à créer un environnement hostile. De même, une série d'incidents peut suffire même si le harcèlement sexuel n'est pas particulièrement grave.
Consentement: Le consentement doit être éclairé, volontaire et mutuel, et peut être retiré à tout moment. Il n'y a pas de consentement en cas de recours à la force, expresse ou implicite, ou de recours à la coercition, à l'intimidation, aux menaces ou à la contrainte. Le fait qu'une personne ait abusé de sa position d'influence sur une autre peut être un facteur déterminant dans la détermination du consentement. Le silence ou l'absence de résistance ne constitue pas un consentement. Un consentement antérieur à une activité sexuelle avec une autre personne n'implique pas un consentement futur avec cette personne ni un consentement à cette même activité sexuelle avec une autre personne. Veuillez noter qu'en raison de l'âge des étudiants de Washington Latin et de la position d'autorité que les employés exercent sur eux, l'organisation ne considérera jamais qu'un étudiant a consenti à des contacts sexuels avec un employé.
Non‐Activité sexuelle consensuelle : Comprend tout contact sexuel, même léger, avec un objet ou une partie du corps, par une personne sur une autre, sans consentement.
Incapacité : Cela comprend, sans s'y limiter, l'inconscience, le sommeil, la contention involontaire ou toute autre incapacité à consentir. Les indicateurs d'incapacité comprennent des troubles de l'élocution, des yeux injectés de sang ou brouillés, une démarche instable (nécessitant une assistance pour marcher ou se tenir debout), des vomissements, des inquiétudes exprimées par d'autres personnes à son égard, des pertes de mémoire ou une désorientation.
Agression sexuelle : L'agression sexuelle est un contact sexuel, réel ou tenté, avec une autre personne sans son consentement. Elle comprend notamment : le fait de toucher intentionnellement les parties intimes d'une autre personne sans son consentement ; ou tout autre contact sexuel intentionnel avec une autre personne sans son consentement ; ou le fait de contraindre, forcer ou tenter de contraindre une personne à toucher les parties intimes d'une autre personne sans son consentement.
Contact sexuel : Le fait de toucher intentionnellement, directement ou à travers les vêtements, les organes génitaux, l'anus, l'aine, la poitrine, l'intérieur des cuisses ou les fesses de toute personne dans l'intention d'abuser, d'humilier, de harceler, de dégrader ou d'éveiller ou de satisfaire le désir sexuel de toute personne.
Exploitation sexuelle : L'abus sexuel ou l'exploitation sexuelle d'autrui sans consentement, lorsqu'un tel comportement ne constitue pas un autre comportement spécifiquement défini. Parmi les exemples d'exploitation sexuelle figurent, sans toutefois s'y limiter, l'utilisation non consensuelle d'appareils électroniques pour capturer, reproduire ou partager des images à caractère sexuel sans le consentement des parties concernées, l'outrage public à la pudeur, l'exposition des parties génitales à autrui sans consentement, ou encore le fait d'observer autrui sans son consentement (le fait d'observer une autre personne alors que sa vie privée est raisonnablement attendue).
Signaler une conduite interdite
Washington Latin encourage vivement toute personne à consulter un médecin et/ou les forces de l'ordre immédiatement après un incident violent, y compris une agression sexuelle. C'est la meilleure solution pour préserver les preuves et lancer rapidement une enquête et une intervention corrective.
L'Organisation encourage également toute personne à signaler toute conduite interdite à l'Organisation et aux forces de l'ordre locales, bien que ni l'une ni l'autre ne soit obligatoire. Ces options de signalement ne s'excluent mutuellement. Les signalements internes et externes peuvent être effectués simultanément. Les procédures prévues par la présente Politique peuvent être menées parallèlement à toute enquête pénale ou de protection de l'enfance et ne seront sujettes à des délais temporaires qu'à la demande expresse des forces de l'ordre. Les normes de constatation d'une violation d'une loi pénale étant différentes de celles énoncées dans la présente Politique, les enquêtes, les signalements ou les décisions pénales des responsables de la protection de l'enfance ne permettent pas de déterminer si une violation de la présente Politique a été commise.
Dépôt d'un rapport auprès de l'organisation
Toute personne souhaitant signaler une conduite interdite (le « plaignant ») est encouragée à le faire directement auprès du coordinateur du Titre IX ou de tout autre employé responsable. Les signalements peuvent être effectués en personne, par téléphone ou par écrit. Les plaintes écrites sont encouragées. Une plainte peut être déposée en son nom propre ou au nom d'un autre employé ou élève. Si une plainte implique le coordinateur du Titre IX, ou si un plaignant se sent mal à l'aise de faire part de ses préoccupations à un autre employé responsable, il peut s'adresser au directeur de l'établissement.
Selon la nature de la plainte, le directeur de l’école peut désigner une autre personne compétente pour mener et/ou coordonner une réponse.
Tous les employés de l'Organisation sont tenus de signaler immédiatement tout soupçon de maltraitance ou de négligence envers un enfant au directeur de l'établissement, qui contribue à coordonner la réponse appropriée et à remplir les obligations de signalement des employés. Par conséquent, la confidentialité ne peut être garantie lorsqu'une personne signale un cas à un employé de l'Organisation, y compris aux conseillers d'orientation et à l'infirmière scolaire. Les employés qui ont connaissance d'une violation présumée du Titre IX, notamment d'inconduite sexuelle, de violence interpersonnelle, de harcèlement sexuel ou de représailles, sont tenus de le signaler au coordinateur du Titre IX.
Demandes de confidentialité et/ou d'anonymat
Les personnes effectuant un signalement en vertu de la présente politique peuvent demander au coordonnateur de ne pas révéler leur identité à la personne accusée d'inconduite. Si une personne demande ce type de confidentialité, le coordonnateur évaluera la demande au regard de l'obligation de l'Organisation d'offrir un environnement sûr et non discriminatoire à tous les membres de sa communauté. Le coordonnateur s'efforcera d'accéder à ces demandes, mais ce n'est pas toujours possible. Que la confidentialité soit demandée ou non, l'Organisation mettra tout en œuvre pour empêcher la divulgation des noms de toutes les parties impliquées – la personne signalant, le plaignant, les témoins et le mis en cause –, sauf dans la mesure nécessaire à la conduite d'une enquête.
Les personnes souhaitant conserver l'anonymat peuvent déposer un signalement anonyme auprès du coordinateur du Titre IX en fournissant un résumé écrit de l'incident et en le déposant dans la boîte aux lettres du coordinateur. Les personnes déposant un signalement anonyme doivent être conscientes que l'omission de divulguer des informations permettant d'identifier les parties impliquées ou les faits et circonstances de la conduite interdite (y compris les noms des témoins) limite considérablement la capacité de l'organisation à réagir et à remédier aux conséquences de la faute. Les signalements anonymes fournissant suffisamment d'informations pour constituer une suspicion de maltraitance continue sur mineur seront néanmoins signalés aux services de protection de l'enfance et/ou aux forces de l'ordre locales.
Processus de résolution des plaintes
Première rencontre
Après le signalement d'une conduite interdite, le coordinateur du Titre IX rencontrera l'auteur de la plainte (ci-après le « signaleur ») dès réception du signalement. Si le signaleur n'est pas la victime/cible de la conduite interdite (le plaignant) et ne fait que signaler, le coordinateur rencontrera l'auteur de la plainte et le plaignant. Lors de ces rencontres, le coordinateur effectuera les tâches suivantes :
- Posez des questions supplémentaires pour clarifier les faits/allégations signalés par la personne qui a signalé le problème/plaignant.
- Évaluer la gravité de la situation.
- Expliquez les procédures de résolution de l’école et déterminez si et comment le plaignant souhaite traiter la plainte.
Le coordonnateur demandera au plaignant l'autorisation de déposer un signalement officiel. L'autorisation de déposer un signalement officiel peut être accordée initialement, mais peut être retirée à tout moment. Si le plaignant refuse de déposer un signalement officiel, demande que le signalement reste confidentiel ou retire ultérieurement son autorisation, le coordonnateur évaluera la demande au regard de l'obligation de l'organisation d'offrir un environnement sûr et non discriminatoire à tous les membres de sa communauté.
Rapport officiel
Si le plaignant choisit de déposer un rapport officiel et de suivre la procédure de résolution de l'Organisation, le coordonnateur déterminera dans un premier temps si les faits allégués, s'ils sont avérés, constituent une violation de la présente politique du Titre IX. Si la plainte n'implique pas le Titre IX, le coordonnateur la transmettra à la personne compétente pour la résoudre.
Si les faits allégués, s'ils s'avéraient exacts, constitueraient une violation de la présente politique, le coordonnateur notifiera par écrit la plainte à la ou aux personnes soupçonnées d'avoir commis la conduite interdite (ci-après le « défendeur »). Cet avis devra indiquer la ou les dates de la conduite interdite présumée, une brève description de celle-ci et une copie de la présente politique. Le coordonnateur pourra également informer les parents ou tuteurs des élèves, le cas échéant.
Jusqu'à ce que la plainte soit résolue, l'Organisation peut mettre en place des mesures provisoires raisonnables pour prévenir le harcèlement et la discrimination et garantir un règlement rapide et équitable de la plainte. Ces mesures peuvent inclure des mesures visant à éviter tout contact ultérieur entre le plaignant et le défendeur, comme une ordonnance de non-communication.
Médiation informelle
De nombreuses préoccupations peuvent être traitées rapidement et efficacement en communiquant directement avec quelqu'un. Un plaignant n'est jamais tenu de discuter seul d'une faute avec un harceleur présumé. Pour ces raisons, et parce que l'Organisation reconnaît qu'un large éventail de comportements peuvent constituer des violations de la présente Politique ou d'autres politiques de l'Organisation, elle propose une résolution informelle (médiation) dans les circonstances appropriées.
La médiation est la méthode privilégiée pour résoudre de nombreux problèmes. Elle n'est cependant pas appropriée dans toutes les situations. Le coordonnateur déterminera si la médiation est appropriée. Toutes les parties doivent accepter de participer à la médiation, sinon le coordonnateur mènera une enquête.
La nature de la médiation est flexible, mais en général, le plaignant et le défendeur, ainsi que, le cas échéant selon le coordonnateur, leurs parents (si un élève est concerné), se réunissent avec le coordonnateur ou d'autres responsables de l'organisation pour discuter du ou des incidents ayant donné lieu à la plainte et des solutions possibles. L'objectif de la médiation est de permettre aux parties de convenir d'une solution et non de déterminer la faute. Ces solutions peuvent inclure une entente de non-communication, un changement permanent d'horaires de cours, d'activités ou de transport, des excuses verbales ou écrites, ou d'autres solutions alternatives. Tout accord conclu en médiation sera consigné par écrit et, si l'âge le permet, signé par les deux parties.
Si les parties ne parviennent pas à résoudre un problème pendant la médiation, si l'une d'elles refuse la médiation ou si la médiation n'est pas appropriée à la plainte, le coordonnateur ouvrira une enquête. Toute partie ou, le cas échéant, l'un de ses parents ou tuteurs peut également décider de mettre fin à la médiation et de poursuivre l'enquête à tout moment.
Enquête formelle
Si la médiation est inappropriée, échoue ou est interrompue par le coordonnateur, une partie ou un parent, la plainte fera alors l’objet d’une enquête formelle.
Le coordonnateur peut décider d'enquêter lui-même sur la plainte, de désigner un autre enquêteur compétent au sein de l'organisation ou de faire appel à des enquêteurs externes expérimentés. Au besoin, il collaborera avec d'autres personnes de l'organisation, comme les Ressources humaines, afin d'éviter de multiplier les enquêtes sur un même incident.
Toute enquête doit, si possible, comprendre l'audition du plaignant et du défendeur. Elle peut également inclure l'audition d'autres témoins pertinents ou de témoins identifiés ou demandés par le déclarant, le plaignant et le défendeur. L'enquêteur peut recueillir des preuves écrites ou autres, y compris les déclarations des parties ou des témoins. Toutes les parties auront les mêmes chances de présenter des témoins et d'autres preuves. L'enquêteur conservera des notes de chaque audition et un dossier contenant toutes les preuves recueillies au cours de l'enquête.
À la fin de l'enquête
Une fois l'enquête terminée, l'enquêteur déterminera (1) si la conduite a eu lieu ou non ; (2) si la conduite constitue une violation du Titre IX, de la présente politique ou de toute autre politique de l'Organisation ; et (3) si la conduite constituait une violation de la présente politique, quelles mesures l'Organisation prendra pour mettre fin à la violation, éliminer tout environnement hostile et empêcher qu'elle ne se reproduise.
L'enquêteur prendra sa décision en se fondant sur la prépondérance des preuves. Cela signifie qu'il déterminera s'il estime qu'une faute est plus probable qu'improbable (la probabilité qu'une faute ait eu lieu est supérieure à 50%). Pour déterminer si une conduite constitue une violation des politiques de l'organisation, l'enquêteur prendra en compte, par exemple, l'âge et le niveau de compréhension du ou des élèves concernés, les faits et les circonstances, la nature du comportement, les incidents passés ou les comportements passés ou présents, les relations entre les parties impliquées et le contexte dans lequel les incidents se sont produits.
Une fois que l’enquêteur aura pris ses décisions, il préparera un résumé écrit de ses conclusions, y compris une proposition de résolution (telle qu’une proposition de discipline, comme décrit ci-dessous).
Constatations et détermination de l'enquête
Le défendeur (et ses parents/tuteurs, le cas échéant) sera informé par écrit des conclusions de l'enquête, de la sanction et de ses motifs dans les vingt (20) jours scolaires suivant le dépôt de la plainte. Le coordonnateur peut, à sa discrétion, prolonger le délai d'enquête si une telle prolongation est raisonnable dans les circonstances. Le plaignant (et ses parents/tuteurs, le cas échéant) sera également informé par écrit du résultat de l'enquête.
Si l’une des parties concernées ne reçoit pas de réponse écrite de l’Organisation dans les 30 jours scolaires, elle peut contacter le coordonnateur concernant l’état d’avancement de l’enquête.
Discipline des étudiants
Si l'enquêteur estime qu'une sanction disciplinaire à l'encontre d'un élève est appropriée, il consultera le coordinateur du Titre IX (si ce n'est pas lui qui a mené l'enquête) et le directeur (ou son représentant) afin de déterminer le niveau de sanction approprié, conformément à la procédure disciplinaire publiée par l'établissement. Les élèves dont la suspension ou l'expulsion est envisagée seront informés et auront la possibilité d'être entendus avant qu'une décision définitive ne soit prise concernant la suspension ou l'expulsion.
Mesures correctives pour les non-étudiants
Si l'enquêteur estime qu'une mesure corrective ou une discipline à l'égard d'un employé, d'un bénévole ou d'un tiers est justifiée, l'enquêteur consultera le coordinateur du Titre IX (si cette personne n'a pas effectué l'enquête) et le directeur (dans le cas d'employés ou de bénévoles) ou le directeur des écoles (dans le cas de tiers ou d'entrepreneurs) pour déterminer la réponse appropriée à l'inconduite.
Appel
Le défendeur peut faire appel de la décision et/ou de la sanction/mesure corrective en déposant un recours écrit auprès du directeur de l'établissement dans les dix (10) jours ouvrables suivant la réception de la notification des conclusions. Un désaccord avec la conclusion ou la sanction ne constitue pas, en soi, un motif d'appel. La partie appelante doit démontrer que les preuves sont insuffisantes pour étayer la décision, qu'il existe des preuves nouvelles ou pertinentes, ou que la sanction ou la mesure corrective est substantiellement disproportionnée compte tenu des détails de l'affaire. Le directeur de l'établissement examinera la plainte et le compte rendu de l'enquête, y compris le résumé des conclusions de l'enquêteur, et pourra interroger à nouveau les parties si nécessaire. Dans les quinze (15) jours ouvrables suivant la réception de l'appel, le directeur de l'établissement répondra par écrit à l'appel, résumant le résultat de l'appel et toute modification des conclusions ou de la mesure disciplinaire.
Lignes directrices du conseiller
Toute personne interrogée par les enquêteurs, y compris le plaignant et le défendeur, a le droit d'être accompagnée à toute réunion ou procédure liée à la présente procédure de règlement par un conseiller de son choix. Un conseiller est une personne qui assiste à titre de soutien. Il peut prendre des notes et s'entretenir discrètement avec la personne conseillée, mais ne peut pas parler en son nom ni perturber de quelque manière que ce soit la réunion ou la procédure de règlement. Les personnes susceptibles de détenir des informations factuelles pertinentes à la plainte ne peuvent pas agir comme conseiller. Si une personne interrogée souhaite être conseillée par un avocat, elle peut le faire de manière indépendante. Les conseillers juridiques peuvent participer au processus de règlement au même titre que les autres conseillers et ne sont pas autorisés à parler au nom de quiconque ni à interférer avec la procédure de règlement. Bien que les parties ne soient pas tenues de choisir un conseiller ni d'être accompagnées de leur conseiller à toutes les réunions, le recours au même conseiller tout au long du processus, sauf circonstances atténuantes, permet un déroulement optimal du processus.
Notification aux parents
Le coordonnateur déterminera si les parents ou tuteurs du plaignant et/ou du défendeur doivent être informés d'un signalement de harcèlement ou de discrimination. Le coordonnateur, à sa discrétion professionnelle, peut décider qu'il n'est ni nécessaire ni approprié d'impliquer les parents ou tuteurs d'un élève. Cependant, les parents ou tuteurs du plaignant et du défendeur doivent être informés, sauf instruction contraire des forces de l'ordre ou obligation légale, si le signalement concerne une agression physique ou des attouchements sexuels non désirés.
Les parents/tuteurs du répondant doivent également être informés s'il est possible que le répondant soit suspendu ou expulsé s'il est reconnu responsable d'une mauvaise conduite.
Le plaignant peut demander que ses parents ou tuteurs ne soient pas informés d'une plainte le concernant. Ces demandes seront examinées par le coordonnateur, qui, selon son jugement professionnel, déterminera s'il convient d'y donner suite.
Si une notification est requise ou justifiée, le(s) parent(s)/tuteur(s) du plaignant et/ou du/des défendeur(s) doivent être informés du rapport avant la fin de la journée scolaire en cours, mais doivent être informés au plus tard deux jours scolaires après le dépôt du rapport, sauf indication contraire des forces de l'ordre ou exigence de la loi.
Un parent ou un tuteur peut être invité à assister à un entretien avec son élève à la demande de ce dernier ou si le coordonnateur estime que sa présence est nécessaire ou utile à l'enquête. Le rôle d'un parent ou d'un tuteur lors d'un entretien est principalement d'apporter un soutien.
Les parents/tuteurs ne peuvent pas parler au nom de l’étudiant ni perturber l’entretien.
Interdiction des représailles
Washington Latin ne tolérera aucune représaille. Les représailles sont interdites par le Titre IX et la présente Politique. Toute personne signalant une Conduite interdite a droit à une protection contre toute forme de représailles suite à un signalement effectué de bonne foi, même si la véracité du signalement est ultérieurement infirmée. La présente Politique interdit également le harcèlement des personnes mises en cause. De plus, les représailles sont interdites à l'encontre des personnes participant à une enquête menée en vertu de la présente Politique (comme un témoin). L'Organisation prendra immédiatement des mesures correctives en cas de signalement de représailles ou de harcèlement supplémentaire et engagera des mesures disciplinaires, le cas échéant.
