Politique de présence

La présence compte !

Une présence régulière et ponctuelle est essentielle à la réussite scolaire des élèves ; elle contribue également à leur bien-être à l'école et à leur bien-être. Un nombre élevé d'absences ou de retards peut être le signe de problèmes sous-jacents, que nous souhaitons aborder avec les élèves et leurs familles. C'est pourquoi il est crucial que les familles et les élèves s'engagent à être ponctuels et réguliers à l'école. 

Toutes les absences et tous les retards scolaires font partie du dossier scolaire permanent de l'élève. 

Procédures

La procédure la plus importante est que les familles COMMUNIQUER En cas d'absence, quelle qu'en soit la raison, veuillez nous en informer le plus tôt possible. Les présences sont relevées chaque jour pendant la période de suivi et enregistrées au plus tard à 10 h. Veuillez donc nous prévenir au plus vite si votre enfant est absent, en retard ou part plus tôt.

• Les parents devraient envoyer un e-mail en expliquant l'absence, de préférence avant 10h00 le jour de l'absence.
• Les parents ou tuteurs recevront un courriel ou un appel du registraire du campus si l'élève est absent sans avoir été prévenu. Ceci est un rappel pour envoyer un courriel explicatif afin d'excuser l'absence.
• Nous devons recevoir la communication dans les trois (3) jours suivant le retour de l'étudiant sur le campus pour justifier son absence ou son retard. Si le parent/tuteur ne reçoit pas d'excuse valable dans les trois jours, l'absence sera comptabilisée comme telle. INEXCUSÉ.  
• Veuillez noter que nous n'acceptons pas les notes manuscrites.
• Tout étudiant qui tente de falsifier une excuse de présence sera passible de mesures disciplinaires.

Lenteur

• Les élèves qui arrivent après le début de l'accompagnement seront signalés comme étant en retard. Attention, cette période est importante pour tous les élèves ! 
• À 2nd Street, l'accompagnement scolaire est désormais un cours crédité (0,25 crédit par an, comptabilisé dans les 3,5 crédits optionnels requis). Les élèves recevront une note de réussite ou d'échec, basée sur leur assiduité et leur participation quotidiennes. Ces informations sont détaillées dans ce document. programme consultatif.
• Les élèves qui arrivent à l'école après le début du conseil DOIT enregistrez-vous à la réception et serez marqué comme en retard. 
• Pour excuser un retard ou un départ anticipé, veuillez vous présenter à l'accueil pour inscrire votre enfant. Nous l'appellerons pour qu'il vous accueille.

Absences et retards excusés et injustifiés

Absences excusées Les élèves sont absents toute la journée, arrivent en retard (voir ci-dessous pour plus de détails) ou partent plus tôt avec une excuse valable et l'accord des parents/tuteurs. Exemples :

• Étudiant maladie (un certificat médical est exigé au retour si l'étudiant est absent plus de cinq jours)
• Rendez-vous/interventions médicales (un billet du médecin est exigé au retour à l'école). Nous encourageons les familles à planifier des rendez-vous afin que les élèves manquent le moins de temps de cours possible.
• Maladie grave ou décès dans la famille immédiate de l'étudiant
• Nécessité pour un étudiant de fréquenter un procédure judiciaire en tant que plaignant, défendeur, témoin ou juré
• Respect d'une fête religieuse (veuillez nous prévenir à l'avance)
• Temporaire fermetures d'écoles en raison des conditions météorologiques, de conditions dangereuses ou d'autres urgences
• Suspension ou exclusion légale de l'école par les autorités scolaires
• Pour familles de militaires, l'étudiant rend visite au parent ou au tuteur légal qui est le militaire immédiatement avant, pendant ou après le déploiement.
• Visites d'universités (veuillez nous prévenir à l'avance)

Absentéisme chronique

L'absentéisme chronique On parle d'absences de plus de 15 jours par année scolaire (absences justifiées ou non), car c'est à ce moment-là que l'on constate des difficultés scolaires et/ou comportementales. À noter qu'une absence de 201 jours ou plus par jour est comptabilisée comme une absence ; nous surveillons donc également les élèves en retard chronique. 

En cas d'absentéisme chronique ou de retard en latin, l'enseignant, le conseiller pédagogique ou un membre de l'administration de l'élève contactera la famille pour un entretien afin de comprendre les causes des absences et d'établir un plan pour améliorer la ponctualité de l'élève. Si les absences sont liées à des raisons de santé, l'école collaborera également avec la famille et l'administration pour établir un plan d'assiduité. Les parents/tuteurs et les élèves qui ont des questions sur cette politique, un besoin particulier en matière d'horaires ou une demande d'aide pour résoudre un problème sont invités à nous contacter.

Exigences légales du District de Columbia en matière de présence et d'absences scolaires

Selon la loi du District de Columbia, les familles sont considérées comme légalement responsables de garantir la présence de leurs enfants à l'école. Absentéisme se définit comme toute absence de l’école d’un enfant d’âge scolaire sans excuse valable. 

Les interventions commencent en latin après la première absence non excusée, mais nous sommes également légalement tenus de signaler les absences excessives aux autorités.

• Pour nos élèves jusqu'à 13 ans, l'école est tenue de signaler à l'Agence des services à l'enfance et à la famille (CFSA) si un élève accumule plus de 10 absences injustifiées au cours d'une même année scolaire.
• Pour nos élèves de plus de 13 ans, l'école est tenue de signaler à la Division des services sociaux du tribunal de la famille si un élève a quinze absences injustifiées ou plus au cours d'une même année scolaire.
• La loi prévoit également des conséquences particulières pour l'élève et ses parents, notamment un soutien (accompagnement psychologique, par exemple) et des poursuites judiciaires. Ces informations sont disponibles sur le site web du Bureau du surintendant d'État à l'Éducation (OSSE) à l'adresse suivante : osse.dc.gov.

À Latin School, nous espérons collaborer avec nos élèves et leurs familles pour éviter l'absentéisme scolaire et chronique. Nous nous engageons à intervenir précocement et à contribuer à surmonter les obstacles et les problèmes sous-jacents, en partenariat avec nos familles.