Quelles sont les règles et procédures ?
Pourquoi la présence est-elle importante ? L'assiduité à l'école est essentielle à la réussite scolaire de chaque élève et à sa contribution à la communauté. Nous souhaitons que tous les élèves soient scolarisés autant que possible !
Qu'est-ce qui est considéré comme un retard ? Les étudiants doivent être à leur place et prêts pour la journée au début de la séance de conseil. 8h00 du matin ! Si votre enfant manque 20% (deux heures) de la journée scolaire, cela comptera comme une absence.
Qu'en est-il des retards entre les cours ? Les élèves doivent se déplacer d'une classe à l'autre dans les cinq minutes qui suivent le passage. Ce temps est suffisant pour la grande majorité des élèves ! Les enseignants, l'administration et nos spécialistes de la culture scolaire sont présents dans les couloirs pendant les passages pour s'assurer que les élèves passent à leur classe suivante. Si un élève présente des retards récurrents, nous en discuterons d'abord pour en comprendre la raison et l'aider à arriver à l'heure. Un retard répété peut entraîner des sanctions disciplinaires. Nous pensons qu'arriver à l'heure est important pour l'apprentissage !
Que dois-je faire si mon enfant a un rendez-vous pendant la journée scolaire ? Dans la mesure du possible, veuillez planifier les rendez-vous de manière à ce que votre enfant manque le moins de cours possible. Cela dit, nous savons que des rendez-vous surviennent ! Dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'envoyer un message séparé. Voici la marche à suivre :
- Arrivée tardive – Veuillez entrer avec votre enfant par l'entrée principale et l'enregistrer au bureau. Indiquez le motif de son retard (par exemple, rendez-vous chez le médecin) sur la feuille d'enregistrement.
- Départ anticipé – Veuillez vous présenter en personne au bureau pour faire sortir votre enfant, en indiquant le motif sur la feuille de sortie. Nous appellerons sa classe ou enverrons un membre de l'équipe pour l'accompagner. Nous vous encourageons à prévoir avec votre enfant une sortie anticipée.
Que faire si mon enfant est absent ? Si votre enfant est absent, veuillez nous en informer par courriel (nous n'acceptons pas les notes manuscrites) dans les trois jours. Veuillez inclure une brève explication du motif de l'absence.
- Campus de la 2e rue : présence@latinpcs.org ou 202.223.1111
- Campus Cooper : ajcattendence@latinpcs.org ou 202.
Veuillez envoyer le courriel immédiatement ! Dans le cas contraire, vous recevrez un courriel ou un appel de l'école vous informant de l'absence de votre enfant. Veuillez répondre dans les trois jours pour excuser son absence !
Quelles absences sont excusées et inexcusées ? Toutes les absences ne se valent pas. Certaines peuvent être justifiées par un courriel d'un parent ou d'un tuteur, d'autres nécessitent un certificat médical. D'autres encore ne sont PAS excusables, même avec un certificat.
- Absences excusables (avec un courriel du parent/tuteur)
- Maladie étudiante (certificat médical requis après 4 jours d'absence)
- Rendez-vous médicaux (veuillez apporter un certificat médical)
- Maladie grave ou décès dans la famille immédiate
- Célébration d'une fête religieuse (veuillez nous prévenir à l'avance)
- Les étudiants rendent visite à un parent/tuteur qui est dans l'armée immédiatement avant, pendant ou après le déploiement (veuillez nous en informer à l'avance)
- Visites universitaires (veuillez nous prévenir à l'avance)
- Procédure judiciaire impliquant l'étudiant (veuillez nous prévenir à l'avance)
- Absences injustifiées
- Garde d'enfants ou autres obligations familiales
- Obligations professionnelles
- Dormir trop longtemps
- Trafic
Qu’est-ce que « trop » d’absences ou de retards ? L'absentéisme chronique désigne un élève absent plus de 15 jours par année scolaire (absences justifiées ou non). Notez que toute absence de 201 jours ou plus par jour est comptabilisée comme une absence. Nous surveillons donc également les élèves en retard chronique. Les cas graves sont les suivants : requis À signaler aux autorités municipales. Consultez l'intégralité de nos politiques sur notre site web pour plus de détails.
