Politique et procédures de règlement des griefs

Washington Latin s'efforce d'établir des relations solides et de confiance avec tous les membres de la communauté, y compris les parents, les élèves et les enseignants. En cas de désaccord, nous cherchons à le résoudre par des échanges courtois.

Nous encourageons les parents et les tuteurs à adresser leurs préoccupations ou désaccords directement aux membres du corps professoral ou de l'administration de latin pour résoudre le problème par une conversation informelle.

Grief informel

Si une conversation directe avec la ou les personnes concernées ne résout pas le problème, les plaignants sont encouragés à faire part de leurs préoccupations en vue d'une discussion rapide et franche avec un superviseur, le directeur ou le chef d'établissement.

Si la situation n'est toujours pas résolue par ces moyens informels, les procédures de réclamation suivantes doivent être utilisées pour garantir que les plaintes soient pleinement prises en compte. Les personnes sont encouragées, sans y être obligées, à discuter de leurs préoccupations avec les responsables scolaires compétents avant de déposer une plainte officielle.

Plainte formelle

Les procédures de réclamation décrites ci-dessous définissent les modalités d'enquête et de résolution des plaintes formelles. Elles visent à garantir une résolution rapide et équitable des plaintes. Elles n'empêchent pas les particuliers de déposer des réclamations auprès d'autres instances, dans la mesure où la loi fédérale ou de l'État le permet.

Ce qui peut être pleuré

Le processus de réclamation du Washington Latin doit être utilisé comme suit :

• Traiter les plaintes et les préoccupations relatives à l'environnement éducatif, aux conditions de travail ou aux conflits interpersonnels
• Résoudre les plaintes de discrimination et de harcèlement fondées sur la race, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’âge, le handicap, la religion, l’apparence personnelle, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, etc.

Qui peut pleurer

Les procédures décrites ci-dessous peuvent être utilisées par les plaignants qui sont des employés, des étudiants, des parents ou des visiteurs.

Toute personne qui estime que Washington Latin a violé les réglementations de l'article 504 de la loi sur la réadaptation de 1973, de l'Americans with Disabilities Act, du titre VI, du titre IX et/ou de l'Age Act peut déposer une plainte auprès des personnes désignées ci-dessous.

• Plaintes concernant étudiants qui fréquentent le campus Second Street de Washington Latin peuvent être soumis à Caroline Gifford, directrice des écoles, CGifford@latinpcs.org, 5200 2e Rue NW, Washington DC 20011, 202.223.1111.
• Plaintes concernant Washington Latin employés ou tiers peuvent être soumis à Martita Fleming, directrice des opérations, mfleming@latinpcs.org 5200 2e Rue NW, Washington, DC 20011, 202-223.1111.

Le plaignant n'est pas tenu de discuter de sa plainte avec le harceleur ou l'auteur présumé, de quelque manière ou pour quelque raison que ce soit, avant de déposer une plainte officielle. Washington Latin interdit les représailles contre les personnes qui déposent une plainte ou participent à une enquête sur une plainte.

Procédure de réclamation

Une plainte formelle peut être déposée en suivant les étapes décrites ci-dessous.

Dépôt initial du grief

• Dans les 90 jours suivant l'incident allégué (discrimination, harcèlement, etc.), une plainte écrite doit être déposée auprès de la personne désignée ci-dessus. Les plaignants peuvent utiliser le formulaire de réclamation joint à la procédure de réclamation. La plainte écrite doit préciser la nature de la plainte, la ou les dates de l'incident et le résultat souhaité, et être signée et datée par le plaignant.
• Dès réception de l'avis écrit de plainte, la personne désignée à qui la plainte a été soumise ouvrira immédiatement une enquête adéquate, fiable et impartiale. Chaque enquête comprendra, si nécessaire, l'audition de témoins, l'obtention de documents et la présentation de preuves par les parties. Tous les documents relatifs à l'enquête sont confidentiels.
• Dans les trente (30) jours ouvrables suivant la réception de l'avis écrit de plainte, la personne chargée de l'enquête répondra par écrit au plaignant. Cette réponse résumera le déroulement et les résultats de l'enquête et proposera une solution appropriée. Si, à l'issue de l'enquête, il est établi qu'il y a eu discrimination ou harcèlement, des mesures correctives appropriées seront prises.

Faire appel du résultat initial

• Si le plaignant souhaite faire appel de la décision de l'étape 1, il/elle peut soumettre une déclaration d'appel signée au directeur de l'école, Peter Anderson, panderson@latinpcs.org ou par courrier à 5200 2nd Street, NW Washington, DC 20011 dans les dix (10) jours ouvrables suivant la réception de la réponse.
• Le chef d'établissement examinera toutes les informations pertinentes et rencontrera les parties concernées, si nécessaire. Dans les vingt et un (21) jours ouvrables suivant la réception de la déclaration d'appel, le chef d'établissement répondra par écrit au plaignant en résumant l'issue de l'appel et les éventuelles mesures correctives à prendre.

Appel du deuxième résultat

• Si le plaignant n'est pas satisfait de la décision du directeur de l'école, il peut faire appel par une déclaration écrite signée auprès du conseil d'administration de l'école dans les dix (10) jours ouvrables suivant la réception de la réponse du directeur de l'école.
• Afin de résoudre le grief, le Conseil examinera tous les renseignements pertinents et rencontrera les parties concernées et leurs représentants dans les trente (30) jours suivant la réception de l'appel. Une copie de la décision du Conseil sera envoyée à chaque partie concernée dans les quinze (15) jours ouvrables suivant cette réunion.

Déposer une plainte auprès du Bureau des droits civils

• Les plaignants ont également le droit de déposer une plainte auprès du Bureau des droits civils en :
  • Envoyer la plainte par courrier au directeur du bureau du district de Columbia, Bureau des droits civils (OCR), Département de l'éducation des États-Unis, 400 Maryland Avenue, SW, Washington, DC 20202-1475
  • Envoyez-le par fax au (202) 453-6021
  • En le déposant électroniquement à : www.ed.gov.
• Pour plus d'informations, vous pouvez contacter l'OCR au (202) 453-6020 (voix), (877) 521-2172 (ATS), ou ocr.dc@ed.gov.