Avis relatif à la loi sur les droits à l'éducation et à la vie privée de la famille (FERPA)

La loi sur les droits à l'éducation et la confidentialité de la famille (FERPA) (20 USC § 1232g ; 34 CFR Part 99) est une loi fédérale qui protège la confidentialité des dossiers scolaires des étudiants.

La loi s'applique à tous les établissements scolaires bénéficiant de fonds dans le cadre d'un programme du ministère de l'Éducation des États-Unis. Les établissements scolaires doivent informer chaque année les parents/tuteurs et les élèves admissibles de leurs droits en vertu de la FERPA. 

La FERPA accorde aux parents/tuteurs certains droits concernant les dossiers scolaires de leurs enfants

Ces droits sont transférés à l'élève lorsqu'il atteint l'âge de 18 ans ou qu'il fréquente un établissement scolaire au-delà du lycée. Les élèves auxquels ces droits ont été transférés sont des « élèves admissibles ». La FERPA garantit aux parents ou aux élèves admissibles les droits suivants :

1. Le droit d'inspecter et d'examiner les dossiers scolaires de l'étudiant Dans les 45 jours suivant la réception de la demande d'accès par Washington Latin, les parents ou les élèves admissibles souhaitant consulter le dossier scolaire de leur enfant doivent soumettre une demande écrite précisant les dossiers concernés. Le responsable de l'école prendra les dispositions nécessaires pour l'accès et informera le parent ou l'élève admissible de la date et du lieu de consultation. Les écoles ne sont pas tenues de fournir des copies des dossiers, sauf si, pour des raisons telles que l'éloignement, les parents/tuteurs ou les élèves admissibles ne peuvent pas les consulter. 
2. Le droit de demander la modification du dossier scolaire de l'étudiant que le parent ou l'élève admissible estime inexacts, trompeurs ou contraires à ses droits à la vie privée en vertu de la loi FERPA. Les parents ou les élèves admissibles souhaitant demander à Washington Latin de modifier le dossier scolaire de leur enfant doivent écrire au directeur, identifier clairement la partie du dossier qu'ils souhaitent modifier et en préciser les raisons. Si l'école décide de ne pas modifier le dossier comme demandé par le parent ou l'élève admissible, elle informera le parent ou l'élève admissible de la décision et de son droit à une audience concernant la demande de modification. Des informations complémentaires concernant la procédure d'audience seront fournies au parent ou à l'élève admissible dès qu'il sera informé de son droit à une audience. Après l'audience, si Washington Latin refuse toujours de modifier le dossier, le parent/tuteur ou l'élève admissible a le droit de joindre au dossier une déclaration écrite exposant son point de vue sur les informations contestées.
3. Le droit de fournir un consentement écrit avant que l'école ne divulgue des informations personnelles identifiables (PII) provenant des dossiers scolaires de l'élève, sauf dans la mesure où la loi FERPA autorise la divulgation sans consentement. Plusieurs exceptions permettent aux responsables de l'école Washington Latin ayant un intérêt pédagogique légitime de divulguer des informations sur les élèves. Un responsable scolaire a généralement un intérêt pédagogique légitime s'il doit consulter un dossier scolaire afin de s'acquitter de ses responsabilités professionnelles. (Voir ci-dessous pour plus de détails sur ces exceptions.)
4. Le droit de déposer une plainte auprès du ministère de l'Éducation des États-Unis concernant les manquements présumés de Washington Latin aux exigences de la loi FERPAUn parent ou un étudiant (s'il a plus de 18 ans) peut déposer une plainte écrite auprès du Bureau de la politique de confidentialité des étudiants (SPPO) du Département de l'Éducation des États-Unis dans les 180 jours suivant la violation présumée des droits d'un établissement scolaire en vertu de la loi FERPA. La plainte peut être déposée sur leur site, par courriel ou par courrier postal à l'adresse ci-dessous. Plus d'informations sur cette procédure sont disponibles sur le site Page SPPO du ministère de l'Éducation des États-Unis. 

Adresse de réclamation écrite :

Bureau de la politique de confidentialité des étudiants, Département de l'Éducation des États-Unis, 400 Maryland Avenue SW, Washington, DC 20202

Divulgations autorisées d'informations sur les étudiants sans consentement

Les écoles doivent obtenir l'autorisation écrite du parent/tuteur ou de l'élève admissible pour divulguer toute information du dossier scolaire d'un élève. Cependant, la loi FERPA autorise Washington Latin à divulguer ces dossiers, sans consentement, aux parties suivantes ou dans les conditions suivantes (34 CFR § 99.31) :

• Responsables scolaires ayant un intérêt éducatif légitime
  • Les « responsables scolaires » comprennent les enseignants, les administrateurs, les membres du conseil d’administration et le personnel de soutien, le personnel infirmier et de santé, le personnel de soutien contractuel tel que les conseillers, les psychologues, les tuteurs, les ergothérapeutes et toute autre personne à qui Latin a externalisé des services ou des fonctions institutionnelles.
  • « L'intérêt éducatif légitime » comprend tout objectif directement lié et nécessaire à l'exercice par ce responsable scolaire de ses fonctions professionnelles, comme le registraire qui tient à jour ou vérifie les dossiers scolaires, un analyste de données qui examine les dossiers individuels des élèves pour compiler et analyser des ensembles de données de groupe, un conseiller ou un conseiller d'orientation qui accède aux notes d'un élève afin de lui fournir des conseils ou un soutien, un éducateur spécialisé qui examine l'assiduité et les résultats scolaires des élèves dans le cadre de la révision ou de l'ajustement du plan d'éducation individualisé, etc.
• Autres écoles vers lesquelles un étudiant est transféré
• Fonctionnaires désignés du gouvernement de Washington ou des États-Unis à des fins d'audit ou d'évaluation
• Parties appropriées en rapport avec l'aide financière à un étudiant
• Organismes menant certaines études pour ou au nom de l'école
• Organismes d'accréditation
• Les agents chargés de l'application de la loi ou les agents judiciaires doivent se conformer à une ordonnance judiciaire ou à une assignation à comparaître émise légalement.
• Fonctionnaires compétents en cas d'urgence en matière de santé et de sécurité
• Les autorités étatiques et locales, au sein d'un système de justice pour mineurs, en vertu d'une loi étatique spécifique

Pour en savoir plus sur ces exceptions, consultez ce document. Aperçu du ministère de l'Éducation des États-Unis pour les parents.

Informations sur l'annuaire et droit de retrait des parents

Washington Latin peut divulguer, sans consentement, des informations d'annuaire telles que le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, la date et le lieu de naissance, les distinctions et récompenses reçues, ainsi que les dates de présence d'un élève. Cependant, les écoles doivent informer les parents/tuteurs et les élèves admissibles de ces informations et leur accorder un délai raisonnable pour demander que l'école ne les divulgue pas. 

Les parents de l'école Washington Latin ont deux possibilités spécifiques de refuser le partage de ces informations : lors de l'inscription/réinscription (cette question est obligatoire et la procédure ne progressera qu'après l'acceptation ou le refus du parent), et lors de la mise à jour annuelle des informations de l'annuaire familial (généralement en septembre). De plus, les parents peuvent contacter l'équipe Communication de l'école à tout moment pour demander une modification des informations partagées.