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Política de admisiones, matriculación y retiro

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Admisión de nuevos estudiantes

Cualquier estudiante residente del Distrito de Columbia puede solicitar admisión a cualquiera de los campus de Washington Latin. Al ser escuelas chárter públicas de inscripción abierta, no existen requisitos de admisión, excepto la residencia en el Distrito de Columbia. No podemos considerar, ni consideramos, resultados de exámenes, calificaciones anteriores ni otros factores académicos.

Washington Latin participa en Mi Escuela DC, la lotería común distrital para la educación K-12 para todos los residentes del Distrito de Columbia. Las fechas límite de la lotería para el año escolar en curso (para la inscripción en el año escolar siguiente) se indican a continuación (estas son fechas aproximadas; consulte la Mi Escuela DC sitio web para más detalles):  

  • Mediados de diciembre (sábado) – Festival de Ed (feria escolar de todo DC para familias)
  • Mediados de diciembre (lunes siguiente): se abre la solicitud de MySchoolDC
  • 1 de febrero: Fecha límite para presentar solicitudes para los grados 9 a 12
  • 1 de marzo: Fecha límite para presentar solicitudes para los grados PK3-8
  • 1 de abril: Se publican los resultados de la lotería para todas las familias de MySchoolDC
  • 1 de mayo: Fecha límite para que los estudiantes seleccionados se inscriban en Washington Latin (o en cualquier otra escuela de MySchoolDC)
  • 31 de mayo: Fecha límite para que los estudiantes actuales de Washington Latin se vuelvan a inscribir

Washington Latin acepta principalmente estudiantes nuevos en los grados 5 a 9; Generalmente no aceptamos nuevos estudiantes después de 9.º grado debido a nuestro requisito de graduación. La mayor cantidad de vacantes se encuentra en 5.º grado (95 plazas en cada campus). 

Asientos de acceso equitativo

Washington Latin participa en el programa de Acceso Equitativo, administrado por MySchoolDC, que nos permite reservar asientos para estudiantes cuyas familias son:

  • Recibir Asistencia Temporal para Familias Necesitadas (TANF) 
  • Recibir Asistencia Nutricional Suplementaria (SNAP) 
  • Experimentar la falta de vivienda
  • En el sistema de hogares de acogida del Distrito
  • Para estudiantes de secundaria, con exceso de edad y con créditos insuficientes

Latín asigna un número determinado de plazas en grados específicos para esta preferencia en ambos campus. Los estudiantes que cumplan los requisitos para esta preferencia aparecerán automáticamente en la lista de plazas reservadas. A los estudiantes que cumplan los requisitos para el Acceso Equitativo también se les aplicarán otras preferencias de inscripción (ver más abajo). Para obtener más información sobre este programa, comuníquese con nuestro equipo de reclutamiento de estudiantes en admisiones@latinpcs.org.

Políticas de preferencia de inscripción

Para todos los estudiantes solicitantes, tanto los que cumplen los requisitos para el Acceso Equitativo como los que no, Washington Latin otorga preferencias de inscripción en el orden que se indica a continuación. Tenga en cuenta que las preferencias son por campusEs decir, un estudiante matriculado en el Campus 2nd Street no dará preferencia de hermanos en la solicitud de un hermano al Campus Cooper. 

  1. Hermanos de estudiantes asistentes (actuales) El hermano debe estar inscrito y asistir al momento de la lotería.
  2. Hijos de empleados actuales a tiempo completo que sean residentes de DC – Los profesores deben comunicarse con el equipo de admisiones para que esta preferencia se aplique a la solicitud MySchoolDC de sus hijos antes de la fecha límite de la lotería.
    • Los hijos de profesores que sean empleados asalariados a tiempo completo de Washington Latin y residentes de D.C. al momento del sorteo pueden optar a nuestra preferencia de personal para los grados 5.º a 9.º. Los hijos de los empleados no pueden superar el 10% del alumnado de la escuela. Para ser considerado para la preferencia de personal, el empleado debe reincorporarse al siguiente año laboral, cuando su hijo comience a asistir a latín. Los contratistas independientes, los empleados por hora, los empleados de guardia y los residentes no residentes de D.C. no son elegibles. Para obtener más información o solicitar esta preferencia, los empleados deben contactar admisiones@latinpcs.org.
  3. Hermanos de estudiantes recién admitidos – También llamado preferencia de hermanos emparejados/ofrecidos, MySchoolDC aplica esta preferencia automáticamente a los hermanos que viven en el mismo hogar.
    • Para ambas preferencias de hermanos, se define como hermano biológico, adoptivo, de acogida o hermanastro con la misma residencia principal que el estudiante actual o el estudiante asignado/ofrecido de Washington Latin. Los primos, sobrinos y menores sin parentesco que compartan domicilio con un estudiante de Washington Latin no se consideran hermanos, a menos que exista una tutela legal documentada. 
    • Si, por cualquier motivo, el estudiante en el que se basa la preferencia de hermanos se da de baja de Latin antes del inicio del año escolar, se le retirará dicha preferencia. Incluso si ya está inscrito, cualquier estudiante que pierda su preferencia será dado de baja y colocado en la lista de espera según su número de lotería o la fecha de solicitud posterior a la lotería.

Si un padre/tutor cree que su hijo califica para alguna de las preferencias anteriores, pero no ve ese estado de preferencia reflejado en los resultados de la lotería, debe comunicarse de inmediato con el equipo de admisiones de Washington Latin y/o la línea directa de MySchoolDC. 

Tenga en cuenta que a un estudiante con cualquiera de estas preferencias no se le garantiza un lugar, especialmente en años sin ingreso (es decir, para solicitudes para grados distintos del 5.º o 9.º). 

Las preferencias de inscripción no son una política obligatoria para las escuelas chárter públicas de DC. Si Washington Latin no ofrece ninguna de estas preferencias de inscripción durante un período de inscripción, los hermanos e hijos de empleados serán tratados como todos los demás solicitantes a través del sorteo de MySchoolDC.

Reinscripción de estudiantes actuales

La reinscripción para el siguiente año escolar no es automática para los estudiantes actuales. 

  • Los padres/tutores deben presentar la documentación de reinscripción En primavera, antes de la fecha límite establecida por la administración escolar (generalmente a finales de mayo), para reservar su plaza en Washington Latin. Si no la presenta antes de la fecha límite, el estudiante podría ser dado de baja de la escuela para el siguiente año académico.
  • El envío del formulario de inscripción solo reserva una plaza para el estudiante. La inscripción no se completará hasta que Latin reciba los documentos de verificación de residencia y la información de vacunación, según lo exige la ley.
  • Los estudiantes que no se reinscriban para el siguiente año académico NO son elegibles para las oportunidades de verano financiadas total o parcialmente por Washington Latin ni a través de una colaboración con nuestra organización. Si un estudiante participa en un programa de verano financiado por Latin y no regresa para el siguiente año académico, su familia será responsable de reembolsar a la escuela el costo del programa de verano y cualquier otro costo relacionado.
  • Los padres/tutores de los estudiantes actualmente matriculados recibirán un correo electrónico con información sobre la reinscripción en la primavera, incluyendo detalles sobre cómo completar los requisitos necesarios. Si tienen alguna pregunta, por favor, contacten a nuestros Equipos de Inscripción (2ndStEnrollment@latinpcs.org o AJCenrollment@latinpcs.org). 

Retirar a un estudiante

Como escuela chárter, valoramos la capacidad de los padres/tutores para tomar decisiones sobre la ubicación educativa de sus hijos. Reconocemos que, debido a diversas situaciones de la vida, una familia puede optar por retirar a su hijo de Washington Latin Public Charter Schools. Aunque lamentamos la marcha de algún miembro de la comunidad latina de Washington, apoyaremos a los padres en la transición.

Para retirar a un estudiante, los padres deben completar y firmar un Formulario de entrevista de retiro y salida y Formulario de retiro de estudiantes con el Equipo de Inscripción. Una vez que se haya tomado la decisión sobre la próxima escuela del estudiante, el Formulario de retiro de estudiantes o Verificación de Inscripción El formulario debe ser completado por la escuela receptora (nueva) y devuelto al Equipo de Inscripción antes de que se publiquen los registros educativos oficiales. Washington Latin enviará los archivos académicos a la escuela receptora dentro de los cinco días hábiles posteriores a la recepción del formulario. Formulario de retiro de estudiantes o Formulario de Verificación de Inscripción. Sin embargo, los registros educativos oficiales no se publicarán hasta que se hayan liquidado todos los materiales pendientes y otras obligaciones.

Una vez que un estudiante se da de baja formalmente, pierde su plaza asignada en Washington Latin Public Charter Schools y podría no ser elegible para reinscribirse. Los padres o tutores que den de baja a un estudiante antes de su graduación deberán participar en una entrevista de salida con un miembro de nuestro Equipo Directivo.

Según las reglas del sorteo de MySchoolDC, los estudiantes que se dan de baja de Washington Latin deben volver a solicitar plaza a través del sorteo si desean regresar. No se garantiza la reinscripción, ni podemos dar preferencia a un estudiante que regresa sobre cualquier otro solicitante, aunque se aplican otras preferencias (hermanos, personal, etc.) en el orden indicado anteriormente. 

Reinscripción después de un período de ausencia

En ciertas circunstancias, y con la aprobación expresa por escrito del director antes de la salida del estudiante, Washington Latin permite la reinscripción de estudiantes fuera del sorteo de MySchoolDC. Estas circunstancias limitadas incluyen:

  • Para que el estudiante reciba tratamiento de salud extendido*
  • Para que un estudiante participe en un intercambio educativo (como un programa de estudios en el extranjero)
  • Para una reubicación familiar temporal fuera de DC por razones profesionales o personales, como un destino en el extranjero o el cuidado de un miembro de la familia)

* En los casos en que un estudiante se encuentra en un centro de atención médica y puede recibir instrucción académica, Washington Latin trabaja con el equipo de esa instalación para garantizar la continuidad de la educación del estudiante hasta su regreso al campus.

Washington Latin solo otorgará reinscripción fuera del sorteo a estudiantes que estarán fuera de Washington D. C. por un año, excepto por servicio gubernamental u órdenes militares, que durarán hasta dos años. Esto se evalúa caso por caso y depende de la disponibilidad de cupo en el grado.

Para solicitar la reinscripción después de una ausencia, los padres o tutores deben solicitar la aprobación previa de Washington Latin, a más tardar antes del inicio del año escolar de la ausencia del estudiante, enviando una solicitud por escrito a Peter Anderson, Director de Escuelas (panderson@latinpcs.org) y al Director del campus con la siguiente información:

  • Motivo de la solicitud
  • Periodo estimado de ausencia
  • Información de contacto para que el padre/tutor se mantenga en contacto con Washington Latin durante el período de ausencia

Los estudiantes pueden regresar a Washington Latin al inicio del año escolar tras completar el proceso de reinscripción. No se permitirá la reinscripción a mitad de año.

Esta excepción de reinscripción no aplica a las familias que siguen residiendo en Washington D. C. y optan por matricular a sus hijos en otras escuelas de Washington D. C. (o educarlos en casa) durante un año. La solicitud de reinscripción podría ser anulada si el estudiante se matricula en otra escuela de Washington D. C. durante la ausencia.

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