የጾታ ብልግና ፖሊሲ እና የተማሪ ቅሬታ ሂደት

Washington Latin Public Charter Schools (“ድርጅት”) ይህንን አውጥቷል። የጾታ ብልግና ፖሊሲ እና የተማሪ ቅሬታ ሂደት (“መመሪያ”) ተቋማዊ እሴቶቹን እና የማህበረሰቡን ተስፋዎች ለማንፀባረቅ እና ለማስቀጠል፣ ጾታን መሰረት ያደረጉ መድሎዎች ወይም ትንኮሳዎች መቼ እንደተከሰቱ ለማወቅ ፍትሃዊ እና ፍትሃዊ አሰራርን ለማቅረብ እና በፆታዊ መድልዎ ወይም ትንኮሳ ሰለባ ለሆኑ ግለሰቦች ምላሽ ለመስጠት።

የድርጅቱን የርዕስ IX አተገባበር በተመለከተ ጥያቄዎች ከዚህ በታች በተገለፀው መሠረት ወደ ድርጅቱ ርዕስ IX አስተባባሪ እና/ወይም የትምህርት መምሪያ ፣የሲቪል መብቶች ቢሮ ("OCR") ሊመሩ ይችላሉ።

የዚህ ፖሊሲ ወሰን

ይህ ፖሊሲ ተማሪውን በዋሽንግተን ላቲን ትምህርታዊ ፕሮግራሞች ወይም እንቅስቃሴዎች የመሳተፍ ወይም የመጠቀም ችሎታን ሊከለክል ወይም ሊገድብ በሚችል ሁሉንም ጾታ ወይም ጾታን መሰረት ያደረጉ ትንኮሳ፣ አድልዎ፣ ወይም ሁከት (በአንድነት “የተከለከለ ምግባር”) ላይ ተፈጻሚ ይሆናል። ይህ መመሪያ በፆታ ወይም በፆታ ላይ የተመሰረተ መድልዎ እና በስራ ስምሪት ውስጥ የሚደረጉ ትንኮሳዎችን ሁሉ ይከለክላል። የተከለከለ ስነምግባር በፆታዊ ትንኮሳ፣ ጾታዊ ጥቃት እና ጾታዊ ብዝበዛ ላይ ብቻ ሳይሆን በፆታ ማንነት ላይ የተመሰረተ ትንኮሳ፣ የፆታ አገላለጽ እና ከስርዓተ-ፆታ አመለካከቶች ጋር አለመጣጣምን ሊያካትት ይችላል። ይህ ፖሊሲ በተጨማሪም በዚህ ፖሊሲ ውስጥ የተከለከለ ድርጊትን ሪፖርት በማድረጋቸው ወይም የዚህን ፖሊሲ ጥሰት በምርመራ ውስጥ በመሳተፍ ሰው ላይ መበቀልን ይከለክላል።

ይህ መመሪያ በተማሪዎች፣ በሰራተኞች፣ በመምህራን፣ በወላጆች እና በሶስተኛ ወገኖች የተከለከሉ ድርጊቶችን፣ ጎብኝዎችን/እንግዶችን፣ በጎ ፈቃደኞችን፣ አቅራቢዎችን እና ተቋራጮችን ጨምሮ ተፈጻሚ ይሆናል። አንድ ተከሳሽ ግለሰብ ከድርጅቱ ጋር ግንኙነት ከሌለው ወይም ሪፖርቱ በቀረበበት ጊዜ ከድርጅቱ ጋር ግንኙነት ከሌለው በዋሽንግተን ላቲን ዘገባን ሲመረምር ወይም ምላሽ ሲሰጥ ምን አይነት እርምጃዎችን ሊወስድ እንደሚችል ሊገደብ ይችላል። እንደዚህ ባሉ ጉዳዮች ላይ፣ ዋሽንግተን ላቲን በሚችለው አቅም፣ ምርመራ ያካሂዳል፣ በሚችለው መጠን የተበላሹ ድርጊቶች ዳግም እንዳይከሰቱ ለመከላከል እርምጃዎችን ይወስዳል እና አስፈላጊ ከሆነ ውጤቱን ያስተካክላል።

ይህ ፖሊሲ በድርጅትም ሆነ ከድርጅቱ ውጪ የሚከናወኑ ተግባራትን እና በኤሌክትሮኒካዊ ግንኙነቶች፣ በማህበራዊ ሚዲያ፣ ኢሜል፣ ጽሁፎች፣ ስልክ እና ቪዲዮ ኮንፈረንስ ጨምሮ የሚከሰቱ ድርጊቶችን ይሸፍናል። ከትምህርት ግቢ (ሁለቱም ካምፓሶች) በተጨማሪ ይህ እንደ የመስክ ጉዞዎች፣ የአትሌቲክስ እንቅስቃሴዎች እና የት/ቤት ክለቦች ዝግጅቶችን ያጠቃልላል። ከመደበኛ ስራዎች ውጭ በ"ግላዊ ጊዜ" የሚፈጸሙ እኩይ ምግባር እንኳን በድርጅቱ ውስጥ ቀጣይነት ያለው ተጽእኖ ሊኖረው ይችላል፣ እና ስለዚህ በዚህ ፖሊሲ የተሸፈነ ነው።

ርዕስ IX አስተባባሪ

ድርጅቱ ሎውረንስ ሊዩን የርዕስ IX አስተባባሪ ("አስተባባሪ") አድርጎ ሾሞታል። እንደ አርእስት IX አስተባባሪ፣ ላውረንስ ሊዩ ተጠያቂው ለ፡-

• ርዕስ IX ማክበርን ማረጋገጥ
• የፀረ-መድልዎ እና ትንኮሳ ስልጠና እና ትምህርት መቆጣጠር
• በዚህ ፖሊሲ ስር የተደረጉ ሪፖርቶችን ምላሽ፣ ምርመራ እና አፈታት መቆጣጠር እና ማስተባበር
• እንደ ተገቢነቱ በድርጅቱ ውስጥ ላሉት ሌሎች ሰራተኞች ቅሬታዎችን ማመላከትን ጨምሮ የተወሰኑ የተማሪ ዲሲፕሊን ገጽታዎችን መቆጣጠር።

በዚህ ፖሊሲ የሚሸፈኑ የተከለከሉ ድርጊቶች ሪፖርቶች ሲደርሱ የርዕስ IX አስተባባሪ ድርጊቱን ለማስወገድ፣ ተደጋጋሚነቱን ለመከላከል እና ውጤቱን ለማስተካከል ተገቢውን እርምጃ ያረጋግጣል። ሎውረንስ ሊዩ በመደበኛ የስራ ሰአታት ሊገናኝ ይችላል፡-

ላውረንስ ሊዩ፣ ርዕስ IX አስተባባሪ፣ ዋሽንግተን ላቲን ፒሲኤስ፣ 5200 2ኛ ጎዳና፣ ዋሽንግተን ዲሲ 20011፣ (202) 223-1111 lliu@latinpcs.org

የድርጅቱን የርዕስ IX አተገባበር እና የማስፈጸሚያ ደንቦቹን የሚመለከቱ ማንኛቸውም ጥያቄዎች ወደ አስተባባሪው፣የትምህርት ቤቶች ኃላፊ እና/ወይም የትምህርት መምሪያ፣የሲቪል መብቶች ቢሮ ("OCR") ሊመሩ ይችላሉ።

የዩኤስ የትምህርት ክፍል፣ የሲቪል መብቶች ቢሮ፣ የዲስትሪክት ኦፍ ኮሎምቢያ ቢሮ / 400 ሜሪላንድ አቬኑ፣ SW፣ ዋሽንግተን ዲሲ 20202-1475 / ስልክ፡ (202) 453-6020፣ FAX፡ (202) 453-6021 ኢሜይል፡ OCR.DC@ed.gov

ከርዕስ IX ኃላፊነቶች ጋር የሚዛመዱ ፍቺዎች

የተከለከለ ምግባርተማሪው በዋሽንግተን ላቲን የትምህርት መርሃ ግብሮች ወይም ተግባራት የመሳተፍ ወይም የመጠቀም ችሎታን የሚከለክል ወይም የሚገድብ ወይም ጠበኛ የሆነ የስራ አካባቢ የሚፈጥር ማንኛውም አይነት ጾታ- ወይም ጾታን መሰረት ያደረገ ትንኮሳ፣ መድልዎ፣ ወይም ጥቃት። የተከለከለ ስነምግባር በፆታዊ ትንኮሳ፣ ጾታዊ ጥቃት እና ጾታዊ ብዝበዛ ላይ ብቻ ሳይሆን በፆታ ማንነት ላይ የተመሰረተ ትንኮሳ፣ የፆታ አገላለጽ እና ከስርዓተ-ፆታ አመለካከቶች ጋር አለመጣጣምን ሊያካትት ይችላል።

ኃላፊነት የሚሰማው ሠራተኛ; ማንኛውም ሰራተኛ፡- ጾታዊ ትንኮሳን/አግባቡን ለማስተካከል እርምጃ የመውሰድ ስልጣን ያለው፤ የተማሪዎችን የፆታዊ ትንኮሳ/የሥነ ምግባር ጉድለት ወይም ማንኛውንም ሌላ ጥፋት ለአስተባባሪው ወይም ለሚመለከተው አካል የማሳወቅ ኃላፊነት ተሰጥቶት፤ ወይም ተማሪ በምክንያታዊነት የሚያምን ይህ ሥልጣን ወይም ግዴታ አለው።

ወሲብ-የተመሰረተ አድልዎ፡- መድልዎ አንድ ሰው በዚህ ፖሊሲ እና/ወይም አግባብነት ባለው የአካባቢ እና የፌደራል ህጎች በተጠበቁ ባህሪያት ላይ የተመሰረተ አሉታዊ ወይም አሉታዊ ባህሪ ሲያጋጥመው እንደዚህ አይነት ባህሪ አንድ ሰው የትምህርት ፕሮግራሞችን ወይም እንቅስቃሴዎችን ወይም የስራ እድሎችን የመጠቀም እና ሙሉ በሙሉ የመሳተፍ ችሎታን የመከልከል ወይም የመገደብ ውጤት በሚያመጣበት ጊዜ ነው። በጾታ ላይ የተመሰረተ መድልዎ የሚያመለክተው የተለየ ዓይነት መድልዎ ሲሆን ይህም በአንድ ሰው ወይም ቡድን ላይ በጾታ፣ በፆታዊ ዝንባሌ፣ በእውነተኛ ወይም በሚታየው ጾታ፣ የፆታ ማንነት ወይም የፆታ አገላለጽ ምክንያት የአንድን ሰው ወይም ቡድን ልዩነት ያካትታል። በፆታ ላይ የተመሰረተ መድልዎ ተማሪዎችን በተጨባጭ ወይም ባዩት ጾታ ወይም ጾታ ላይ በመመስረት በቁሳዊ መልኩ የተለያዩ ስራዎችን መመደብን የመሳሰሉ ስነምግባርን ያጠቃልላል። ተማሪዎች የተለያዩ የመታጠቢያ ቤቶችን እንዲጠቀሙ የሚጠይቅ ባህሪን አያካትትም።

ትንኮሳጾታዊ ትንኮሳ ያልተፈለገ የፆታ ባህሪ ነው፡ በነዚህም ብቻ ያልተገደበ፡ ያልተፈለገ የግብረ-ሥጋ ግንኙነት; ለጾታዊ ሞገስ ጥያቄዎች; ወይም ሌላ የቃላት ወይም የቃል ያልሆነ ወሲባዊ ባህሪ፣ አስገድዶ መድፈርን፣ ወሲባዊ ጥቃትን እና ወሲባዊ ብዝበዛን ጨምሮ። ወሲባዊ ትንኮሳ በተለይ በግልጽ ወይም በተዘዋዋሪ የተማሪውን በትምህርት ቤት ስኬታማነት ጊዜ ወይም ቅድመ ሁኔታ የተደረገውን የፆታ ባህሪን ያጠቃልላል። በእውነታው ላይ በመመስረት, የፍቅር ጓደኝነት ጠበኝነት, የቤት ውስጥ ጥቃት እና ማሳደድ እንዲሁ ወሲባዊ ትንኮሳዎች ሊሆኑ ይችላሉ.

ደስ የማይል ምግባር፡- ግለሰቡ ካልጠየቀው ወይም ካልጋበዘ እና ድርጊቱ የማይፈለግ ወይም አጸያፊ እንደሆነ ከገመተ ምግባር እንደ “ያልተፈለገ” ይቆጠራል። ያልተፈለገ ምግባር የተለያዩ ቅርጾችን ሊወስድ ይችላል፣ ከእነዚህም መካከል የስም መጥራት፣ ስዕላዊ ወይም የጽሁፍ መግለጫዎች (ሞባይል ስልኮችን ወይም ኢንተርኔት መጠቀምን ጨምሮ) ወይም ሌሎች አካላዊ አስጊ፣ ጎጂ ወይም አዋራጅ የሆኑ ድርጊቶችን ያካትታል። ያልተፈለገ ድርጊት ለመጉዳት ዓላማን ማካተት፣ ወደ አንድ የተወሰነ ኢላማ መመራት ወይም ተደጋጋሚ ክስተቶችን ማካተት የለበትም። ያልተፈለገ ድርጊት ተመሳሳይ ወይም ተቃራኒ ጾታ ያላቸውን ሰዎች ሊያጠቃልል ይችላል። በስነ ምግባሩ ውስጥ መሳተፍ ወይም ቅሬታ አለመስጠት ሁልጊዜ ባህሪው ተቀባይነት አለው ማለት አይደለም. አንድ ሰው አንዳንድ ድርጊቶችን ተቀብሎ ሊሆን ይችላል ማለት አንድ ሰው ሌሎች ድርጊቶችን ይቀበላል ማለት አይደለም. እንዲሁም አንድ ሰው በአንድ ወቅት ምግባር ጠይቋል ወይም ግብዣ ቀረበ ማለት ከዚያ በኋላ ሥነ ምግባሩ ተቀባይነት ይኖረዋል ማለት አይደለም።

ጠበኛ አካባቢ፡ በጾታ ላይ የተመሰረተ ትንኮሳ የተማሪውን በትምህርት ቤቱ ፕሮግራሞች ወይም እንቅስቃሴዎች ላይ የመሳተፍ ወይም የመጠቀም ችሎታን ለመከልከል ወይም ለመገደብ ወይም በበቂ ሁኔታ ከባድ ወይም ጠበኛ የስራ አካባቢ ለመፍጠር በጣም ከባድ ከሆነ የጥላቻ አከባቢ አለ። በጾታ ላይ የተመሰረተ ትንኮሳ በከፋ ቁጥር፣ ጠበኛ አካባቢ ለማግኘት ተደጋጋሚ ተከታታይ ክስተቶችን የማሳየት ፍላጎት ይቀንሳል። በእርግጥም የጥላቻ አካባቢ ለመፍጠር አንድ ጊዜ የጾታ ጥቃት በቂ ሊሆን ይችላል። እንደዚሁም፣ በጾታ ላይ የተመሰረተ ትንኮሳ በተለይ ከባድ ባይሆንም ተከታታይ ክስተቶች በቂ ሊሆኑ ይችላሉ።

ፈቃድ፡- ስምምነት በፈቃደኝነት እና በጋራ መታወቅ አለበት እና በማንኛውም ጊዜ ሊሰረዝ ይችላል። ኃይል ሲኖር፣ ሲገለጽ ወይም በተዘዋዋሪ፣ ወይም ማስገደድ፣ ማስፈራራት፣ ዛቻ ወይም ማስፈራራት ጥቅም ላይ ሲውል ስምምነት የለም። አንድ ሰው በሌላ ሰው ላይ ያለውን የተፅዕኖ ቦታ ተጠቅሞ እንደሆነ ወይም አለመሆኑ ስምምነትን ለመወሰን ምክንያት ሊሆን ይችላል። የተቃውሞ ዝምታ ወይም መቅረት ስምምነትን አያመለክትም። ከሌላ ሰው ጋር የግብረ-ሥጋ ግንኙነት ለማድረግ ያለፈው ስምምነት ከዚያ ሰው ጋር ቀጣይነት ያለው የወደፊት ስምምነትን ወይም ከሌላ ሰው ጋር ተመሳሳይ የግብረ ሥጋ ግንኙነት ለማድረግ መስማማትን አያመለክትም። በዋሽንግተን ላቲን ተማሪዎች እድሜ እና ሰራተኞቻቸው በተማሪዎች ላይ ባላቸው የስልጣን ቦታ ምክንያት ድርጅቱ አንድን ተማሪ ከማንኛውም ሰራተኛ ጋር የግብረ ሥጋ ግንኙነት ለማድረግ ፈቃደኛ እንደሆነ አድርጎ እንደማይቆጥረው ልብ ይበሉ።

ያልሆነ-ስምምነት ያለው ወሲባዊ እንቅስቃሴ; ማንኛውም የግብረ ሥጋ ግንኙነት፣ ትንሽም ቢሆን፣ ከአንድ ነገር ወይም የአካል ክፍል ጋር፣ በአንድ ሰው ላይ ያለፈቃድ ግንኙነትን ያካትታል።

ደካማነት; የንቃተ ህሊና ማጣት፣ እንቅልፍ መተኛት፣ ያለፍላጎት መከልከል፣ ወይም በሌላ መልኩ መስማማት አለመቻልን ያካትታል ነገር ግን በዚህ ብቻ አይወሰንም። የአቅም ማነስ አመላካቾች ንግግር ማደብዘዝ፣ ደም መፋሰስ ወይም ትኩረት የለሽ አይኖች፣ ያልተረጋጋ የእግር ጉዞ (መራመድ ወይም መቆም እርዳታ የሚያስፈልጋቸው፣ ማስታወክ፣ ስለ ግለሰቡ የሚገልጹ ሌሎች ሰዎች የሚያሳስቡት፣ የማስታወስ ችሎታ መቀነስ ወይም ግራ መጋባት) ያካትታሉ።

ወሲባዊ ጥቃት; ጾታዊ ጥቃት ያለዚያ ሰው ፍቃድ ከሌላ ሰው ጋር የፆታዊ ግንኙነት ሙከራ ወይም ሙከራ ነው። ወሲባዊ ጥቃት የሚያጠቃልለው ነገር ግን በዚህ ብቻ ያልተገደበ ነው፡ ያለዚያ ሰው ፍቃድ የሌላ ሰውን የቅርብ አካል ሆን ብሎ መንካት; ያለዚያ ሰው ፈቃድ ከሌላ ሰው ጋር ሆን ተብሎ የሚደረግ የግብረ ሥጋ ግንኙነት; ወይም ማስገደድ፣ ማስገደድ ወይም መሞከር ወይም ማስገደድ ወይም ማስገደድ ያለዚያ ሰው ፈቃድ የሌላ ሰውን የቅርብ ክፍሎች እንዲነካ ማስገደድ።

ወሲባዊ ግንኙነት፡ የማንኛውንም ሰው የፆታ ፍላጎት ለመንካት፣ ለማዋረድ፣ ለማዋከብ፣ ለማዋረድ ወይም ለመቀስቀስ ወይም ለማርካት በማሰብ በቀጥታም ሆነ በልብስ፣ ብልት፣ ፊንጢጣ፣ ብሽሽት፣ ጡት፣ የውስጥ ጭኑ ወይም ቂጥ መንካት።

ወሲባዊ ብዝበዛ፡- እንደዚህ አይነት ባህሪ ሌላ የተለየ ባህሪ እስካልሆነ ድረስ ስምምነት ላይ ያልደረሰ ወሲባዊ ጥቃት ወይም የሌላውን መበዝበዝ። የወሲብ ብዝበዛ ምሳሌዎች የወሲብ ተፈጥሮ ምስሎችን ለመቅረጽ፣ ለመባዛት ወይም ለመጋራት የወሲብ ተፈጥሮ ምስሎችን ያለ ተሳታፊዎች ስምምነት መጠቀም፣ የህዝብ ብልግናን ወይም ያለፈቃድ ብልትን ለሌሎች ማጋለጥ ወይም 'በማጮህ' ውስጥ መሳተፍ (ግላዊነትን ምክንያታዊ በሆነ ሁኔታ ሲጠበቅ ሌላውን መመልከት) ያጠቃልላሉ ነገር ግን በእነዚህ ብቻ ያልተገደቡ አይደሉም።

የተከለከለ ተግባርን ሪፖርት ማድረግ

የዋሽንግተን ላቲን ሁሉም ግለሰቦች ከህክምና አቅራቢ እና/ወይም ከህግ አስከባሪ አካላት እርዳታ እንዲፈልጉ አጥብቆ ያበረታታል፣ ጥቃትን ከፆታዊ ጥቃት ጋር የተያያዘ ክስተት ከተከሰተ በኋላ። ይህ የማስረጃዎችን መያዙን ለማረጋገጥ እና ወቅታዊ የምርመራ እና የእርምት ምላሽ ለመጀመር ምርጡ አማራጭ ነው።

ድርጅቱ ሁሉም ግለሰቦች የተከለከሉ ድርጊቶችን ለድርጅቱ እና ለአካባቢው ህግ አስከባሪ አካላት ሪፖርት እንዲያደርጉ ያበረታታል፣ ምንም እንኳን ሁለቱም አያስፈልግም። እነዚህ የሪፖርት ማቅረቢያ አማራጮች እርስ በርስ የሚጣረሱ አይደሉም። ሁለቱም የውስጥ እና የውጭ ሪፖርቶች በአንድ ጊዜ ሊደረጉ ይችላሉ. በዚህ ፖሊሲ ውስጥ ያሉት ሂደቶች ከማንኛውም የወንጀል ፍትህ ወይም የህጻናት ጥበቃ ምርመራ ጋር በአንድ ላይ ሊሰሩ ይችላሉ እና በሕግ አስከባሪ አካላት ልዩ ጥያቄ ጊዜያዊ መዘግየቶች ብቻ ይሆናሉ። የወንጀለኛ መቅጫ ህግን መጣስ ለማግኘት መመዘኛዎቹ በዚህ ፖሊሲ ውስጥ ከተገለፁት መመዘኛዎች የተለዩ ስለሆኑ የወንጀል ምርመራዎች ወይም ሪፖርቶች በልጆች ጥበቃ ባለስልጣናት የተደረጉ ውሳኔዎች የዚህ ፖሊሲ መጣስ ተከስቷል የሚለውን የሚወስኑ አይደሉም።

ከድርጅቱ ጋር ሪፖርት ማቅረብ

የተከለከሉ ድርጊቶችን ("ቅሬታ አቅራቢ") ሪፖርት ማድረግ የሚፈልግ ማንኛውም ግለሰብ በቀጥታ ለርዕስ IX አስተባባሪ ወይም ለሌላ ኃላፊነት የሚሰማው ሠራተኛ ሪፖርት እንዲያደርግ ይበረታታል። ሪፖርቶች በአካል፣ በስልክ ወይም በጽሁፍ ሊደረጉ ይችላሉ። የተጻፉ ቅሬታዎች ይበረታታሉ። ቅሬታ በራሱ ወይም በሌላ ሰራተኛ ወይም ተማሪ ስም ሊቀርብ ይችላል። ቅሬታ የርዕስ IX አስተባባሪን የሚመለከት ከሆነ ወይም ቅሬታ አቅራቢው ስጋታቸውን ወደ ሌላ ኃላፊነት የሚወስድ ሠራተኛ ማምጣት ካልተመቸው፣ ቅሬታቸውን ለትምህርት ቤቱ ኃላፊ ማቅረብ ይችላሉ።

እንደ ቅሬታው አይነት፣ የት/ቤቶች ኃላፊ ምላሹን እንዲመራ እና/ወይም እንዲያቀናጅ ሌላ ተገቢ የሆነ ግለሰብ ሊሾም ይችላል።

ሁሉም የድርጅቱ ሰራተኞች ተገቢውን ምላሽ በማስተባበር እና የሰራተኞችን የግዴታ ሪፖርት የማቅረብ ግዴታዎችን ለመወጣት ለሚረዳው ህጻናት በደል እና ቸልተኝነት የተጠረጠሩትን ወዲያውኑ ለትምህርት ቤት ኃላፊ ማሳወቅ ይጠበቅባቸዋል። ስለዚህ፣ የትምህርት ቤት አማካሪዎችን እና የትምህርት ቤቱን ነርስ ጨምሮ ግለሰብ ለድርጅት ሰራተኛ ሪፖርት ሲያደርግ ምስጢራዊነት ሊረጋገጥ አይችልም። የርዕስ IX ጥሰት እንዳለ የተገነዘቡ ሰራተኞች፣ የፆታ ብልግናን፣ በሰው መካከል የሚፈጸም ጥቃት ወይም ጾታዊ ትንኮሳ ወይም የበቀል እርምጃን ጨምሮ ለርዕሱ IX አስተባባሪ ሪፖርት ማድረግ አለባቸው።

የምስጢርነት እና/ወይም ስም-አልባ ጥያቄዎች

በዚህ ፖሊሲ መሠረት ሪፖርት የሚያደርጉ ግለሰቦች አስተባባሪው በሥነ ምግባር ጉድለት ለሚከሰሱት ግለሰብ ማንነታቸውን እንዳይገልጽ ሊጠይቁ ይችላሉ። አንድ ግለሰብ ይህን የመሰለ ሚስጥራዊነት ከጠየቀ አስተባባሪው ጥያቄውን ከድርጅቱ ግዴታ ጋር በማመዛዘን ለሁሉም የማህበረሰቡ አባላት ደህንነቱ የተጠበቀ አድሎአዊ አከባቢን ይሰጣል። አስተባባሪው እነዚህን ጥያቄዎች ለማክበር ይሞክራል፣ ግን ይህን ለማድረግ ሁልጊዜ አይቻልም። አንድ ግለሰብ ሚስጥራዊነትን ቢጠይቅም ድርጅቱ ምርመራ ለማካሄድ አስፈላጊ ካልሆነ በስተቀር ሁሉም የሚመለከታቸው አካላት - ሪፖርት አድራጊው ግለሰብ፣ ቅሬታ አቅራቢው፣ ምስክሮቹ እና ተጠሪዎቹ ስም እንዳይገለጽ ለመከላከል የተቻለውን ሁሉ ያደርጋል።

ስማቸው እንዳይገለጽ የሚፈልጉ ግለሰቦች ስለ ክስተቱ በጽሁፍ ማጠቃለያ በማቅረብ እና በአስተባባሪው የመልዕክት ሳጥን ውስጥ በጽሁፍ ማጠቃለያ በመተው ከርዕስ IX አስተባባሪ ጋር ስም-አልባ ሪፖርት መተው ይችላሉ። ማንነታቸው ያልታወቀ ሪፖርት የሚተው ግለሰቦች ስለተሳተፉት ወገኖች ማንነት ወይም የተከለከለውን ስነምግባር (የማንኛውንም ምስክሮች ስም ጨምሮ) እውነታዎችን እና ሁኔታዎችን የሚገልጽ መረጃ አለመስጠት የድርጅቱን የስነ ምግባር ጉድለት ምላሽ የመስጠት እና የማስተካከያ አቅሙን በእጅጉ እንደሚገድበው ማወቅ አለባቸው። ለአካለ መጠን ያልደረሰ ልጅ ላይ ቀጣይነት ያለው በደል ለመመስረት በቂ መረጃ የሚያቀርቡ የማይታወቁ ሪፖርቶች አሁንም ለህጻናት ጥበቃ አገልግሎቶች እና/ወይም የአካባቢ ህግ አስከባሪዎች ሪፖርት ይደረጋሉ።

የቅሬታ መፍቻ ሂደት

የመጀመሪያ ስብሰባ

የተከለከሉ ድርጊቶች ሪፖርት ከተደረጉ በኋላ፣ የርዕስ IX አስተባባሪ ሪፖርቱ እንደደረሰው በተቻለ ፍጥነት ቅሬታውን ካቀረበው ግለሰብ (“ሪፖርት ሰጪው ግለሰብ”) ጋር ስብሰባ ያደርጋል። ሪፖርት አድራጊው ግለሰብ የተከለከለው ድርጊት ተጠቂ/ኢላማ ካልሆነ እና ሪፖርት እያደረገ ብቻ ከሆነ አስተባባሪው ከሁለቱም ሪፖርት አድራጊ ግለሰብ እና ቅሬታ አቅራቢው ጋር ይገናኛል። በዚያ ስብሰባ(ዎች) ላይ አስተባባሪው የሚከተሉትን ያደርጋል፡-

• በሪፖርት አቀራረብ ግለሰብ/አቤቱታ አቅራቢው የተዘገበውን እውነታ/ክስ ለማብራራት ተጨማሪ ጥያቄዎችን ይጠይቁ።
• የሁኔታውን ክብደት ገምግም።
• የትምህርት ቤቱን የመፍታት ሂደቶች ያብራሩ እና ቅሬታ አቅራቢው ቅሬታውን እንዴት መቀጠል እንደሚፈልግ ይወስኑ።

መደበኛ ሪፖርት ለመጀመር አስተባባሪው ከቅሬታ አቅራቢው ፈቃድ ይፈልጋል። የመደበኛ ሪፖርት ፈቃድ መጀመሪያ ላይ ሊሰጥ ይችላል ነገርግን በማንኛውም ጊዜ ሊሰረዝ ይችላል። ቅሬታ አቅራቢው መደበኛ ሪፖርት ለማድረግ ፈቃደኛ ካልሆነ፣ ሪፖርቱ በሚስጥር እንዲቆይ ከጠየቀ እና/ወይም በኋላ ለመደበኛ ሪፖርቱ ፈቃድ ከሰረዘ፣ አስተባባሪው ጥያቄውን ድርጅቱ ደህንነቱ የተጠበቀ፣ አድሎአዊ ያልሆነ ለሁሉም የማህበረሰቡ አባላት ለማቅረብ ካለው ግዴታ ጋር ይመዝንበታል።

መደበኛ ሪፖርት

ቅሬታ አቅራቢው መደበኛ ሪፖርት ለማድረግ ከመረጠ እና የድርጅቱን የመፍትሄ ሂደቶች ከቀጠለ፣ አስተባባሪው፣ የተከሰሱት እውነታዎች እውነት ከሆኑ፣ ይህንን የርዕስ IX ፖሊሲ እንደሚጥሱ የመጀመሪያ ውሳኔ ይሰጣል። ቅሬታው ርዕስ IXን የማይመለከት ከሆነ አስተባባሪው ቅሬታውን ለመፍታት ለሚመለከተው አካል ይልካል።

እውነታው እንደተከሰሰው እውነት ከሆነ የዚህን ፖሊሲ መጣስ እንደሆነ በማሰብ አስተባባሪው የተከለከለውን ምግባር ("ተጠሪ(ዎች)") ፈጽመዋል ለተባሉት ግለሰብ(ዎች) የቅሬታውን የጽሁፍ ማስታወቂያ ይሰጣል። ማስታወቂያው የተከለከለው ድርጊት የተፈፀመበትን ቀን(ዎች) እና የተከለከለውን ባህሪ አጭር መግለጫ እንዲሁም የዚህ ፖሊሲ ቅጂ መያዝ አለበት። አስፈላጊ ከሆነ አስተባባሪው ለማንኛውም የተማሪ ወላጆች/አሳዳጊዎች ማሳወቅ ይችላል።

ቅሬታው እልባት እስኪያገኝ ድረስ ድርጅቱ ትንኮሳ እና አድልዎ ለመከላከል እና አፋጣኝ እና ፍትሃዊ የሆነ ቅሬታ ለመፍታት የሚያስችል ጊዜያዊ እርምጃዎችን ሊሰጥ ይችላል። እነዚህ እርምጃዎች በቅሬታ አቅራቢው እና በተጠሪ መካከል ተጨማሪ ግንኙነትን ለማስቀረት እርምጃዎችን መውሰድን ሊያካትቱ ይችላሉ።

መደበኛ ያልሆነ ሽምግልና

ከአንድ ሰው ጋር በቀጥታ በመነጋገር ብዙ ስጋቶችን በፍጥነት እና በአግባቡ መፍታት ይቻላል። ቅሬታ አቅራቢው ትንኮሳ ነው ከተባለው ሰው ጋር ብቻውን ስለ መጥፎ ስነምግባር መወያየት አይጠበቅበትም። በእነዚህ ምክንያቶች እና ድርጅቱ ሰፋ ያለ የባህርይ መገለጫዎች የዚህን ፖሊሲ ወይም የሌላ ድርጅት ፖሊሲዎች መጣስ ሊያስከትሉ እንደሚችሉ ስለሚገነዘብ ድርጅቱ አግባብነት ባለው ሁኔታ መደበኛ ያልሆነ መፍትሄ (ሽምግልና) ይሰጣል።

ሽምግልና ብዙ ስጋቶችን ለመፍታት ተመራጭ ዘዴ ነው። ይሁን እንጂ በሁሉም ሁኔታዎች ውስጥ ተገቢ አይደለም. አስተባባሪው ሽምግልና ተገቢ ስለመሆኑ ውሳኔ ይሰጣል። ሁሉም ወገኖች በሽምግልና ለመሳተፍ መስማማት አለባቸው፣ አለበለዚያ አስተባባሪው ምርመራ ያደርጋል።

የሽምግልና ባህሪው ተለዋዋጭ ነው፣ ነገር ግን በአጠቃላይ ቅሬታ አቅራቢው እና ተጠሪ እና አግባብነት ባለው መልኩ በአስተባባሪው ከተወሰነው ወላጆቻቸው (ተማሪው የሚሳተፍ ከሆነ) ከአስተባባሪው ወይም ከሌሎች የድርጅቱ ኃላፊዎች ጋር በመገናኘት ቅሬታውን እና መፍትሄ ሊያገኙ ስለሚችሉት ክስተት(ዎች) ይወያያሉ። የሽምግልና ግብ ተዋዋይ ወገኖች በመፍትሔው ወይም በመፍትሔው ላይ በጋራ እንዲስማሙ እንጂ ስህተትን ለመወሰን አይደለም። እንደዚህ ያሉ ውሳኔዎች ግንኙነት የለሽ ስምምነት፣ በክፍል ውስጥ ቋሚ ለውጥ፣ እንቅስቃሴ ወይም የመጓጓዣ መርሃ ግብሮች፣ የቃል ወይም የጽሁፍ ይቅርታ ወይም ሌላ አማራጭ ውሳኔዎችን ሊያካትቱ ይችላሉ። በሽምግልና ላይ የሚደረጉ ማናቸውም ስምምነቶች ወደ ጽሁፍ ይቀንሳሉ እና አስፈላጊ ከሆነ በሁለቱም ወገኖች ይፈርማሉ።

ተዋዋይ ወገኖች በሽምግልና ወቅት ችግሩን መፍታት ካልቻሉ፣ የትኛውም ወገን ለሽምግልና ፈቃደኛ ካልሆነ ወይም ሽምግልናው ለቅሬታው ተገቢ ካልሆነ አስተባባሪው ምርመራ ይጀምራል። ማንኛውም አካል ወይም፣ የሚመለከተው ከሆነ፣ የፓርቲው ወላጅ ወይም አሳዳጊ፣ ሽምግልናውን ለማቆም እና በማንኛውም ጊዜ ምርመራውን ለመቀጠል መወሰን ይችላል።

መደበኛ ምርመራ

ሽምግልናው አግባብ ካልሆነ፣ ካልተሳካ፣ ወይም በአስተባባሪው፣ በፓርቲ ወይም በወላጅ ከተቋረጠ፣ ቅሬታው በመደበኛነት ይመረመራል።

አስተባባሪው ቅሬታውን በራሱ ለመመርመር፣ ከድርጅቱ ውስጥ ሌላ ተገቢ መርማሪን ሊሾም ወይም ልምድ ያላቸውን የውጭ መርማሪዎች ማቆየት ይችላል። አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ አስተባባሪው በድርጅቱ ውስጥ ካሉ ሌሎች ግለሰቦች ጋር አብሮ ይሰራል፣ ለምሳሌ የሰው ሃይል፣ ለተመሳሳይ ክስተት ብዙ ምርመራዎችን አያስፈልግም።

ማንኛውም ምርመራ ከተቻለ ቅሬታ አቅራቢውን እና ተጠሪውን ቃለ መጠይቅ ማድረግን ይጨምራል። እንዲሁም ሌሎች ተዛማጅ ምስክሮችን ወይም ምስክሮችን በሪፖርት አድራጊው ግለሰብ፣ ቅሬታ አቅራቢ እና ተጠሪ የተጠየቁትን ቃለ መጠይቅ ሊያካትት ይችላል። መርማሪው ከተጋጭ አካላት ወይም ምስክሮች የተሰጡ መግለጫዎችን ጨምሮ የጽሁፍ ወይም ሌሎች ማስረጃዎችን መሰብሰብ ይችላል። ሁሉም ወገኖች ምስክሮችን እና ሌሎች ማስረጃዎችን ለማቅረብ እኩል እድል ይኖራቸዋል. መርማሪው የእያንዳንዱን ቃለ መጠይቅ ማስታወሻ እና በምርመራው ወቅት የተሰበሰበውን ማንኛውንም ማስረጃ ፋይል ይይዛል።

በምርመራው መደምደሚያ ላይ

ምርመራውን ካጠናቀቀ በኋላ መርማሪው (1) ድርጊቱ መፈጸሙን ወይም አለመሆኑን ይወስናል; (2) ድርጊቱ የርዕስ IX፣ የዚህ ፖሊሲ ወይም የሌላ ድርጅት ፖሊሲ መጣስ እንደሆነ፣ እና (3) ድርጊቱ ይህንን ፖሊሲ የሚጥስ ከሆነ ድርጅቱ ጥሰቱን ለማስቆም፣ ማንኛውንም ጠበኛ አካባቢ ለማስወገድ እና ዳግም እንዳይከሰት ለማድረግ ምን እርምጃዎችን ይወስዳል።

መርማሪው ውሳኔውን የሚወስነው የማስረጃ ደረጃውን በጠበቀ መልኩ ነው። ይህ ማለት መርማሪው የስነ ምግባር ጉድለት ያልተከሰተ ነው ብለው ያስባሉ (ከ50% በላይ ብልግና የመከሰቱ እድል አለ) የሚለውን ይወስናል። ምግባር የድርጅቱን ፖሊሲዎች መጣስ እንደሆነ ለመወሰን መርማሪው ለምሳሌ የተማሪውን/ጆችን ዕድሜ እና ግንዛቤ ደረጃ፣እውነታዎች እና በዙሪያው ያሉ ሁኔታዎች፣የባህሪው ተፈጥሮ፣ያለፉት ክስተቶች ወይም ያለፉ ወይም ቀጣይ የባህሪ ቅጦች፣በተሳታፊ አካላት መካከል ያለውን ግንኙነት እና ክስተቶቹ የተከሰቱበትን ሁኔታ ግምት ውስጥ ያስገባል።

መርማሪው ውሣኔያቸውን ካደረጉ በኋላ፣ ውጤቶቻቸውን በጽሑፍ ማጠቃለያ ያዘጋጃሉ፣ የታቀደውን የውሳኔ ሃሳብ (እንደ የታሰበ ተግሣጽ፣ ከዚህ በታች እንደተገለጸው) ጨምሮ።

የምርመራ ግኝቶች እና ውሳኔዎች

ምላሽ ሰጪው (እና ወላጆቻቸው(ዎች)/አሳዳጊ(ዎች)፣ የሚመለከተው ከሆነ) ቅሬታው ከቀረበ በኋላ በሃያ (20) የትምህርት ቀናት ውስጥ የምርመራ ግኝቱን፣ ማዕቀቡን እና የማዕቀቡን ምክንያት በጽሁፍ ይነገራቸዋል። አስተባባሪው በእነሱ ምርጫ፣ እንዲህ ያለው ማራዘሚያ በሁኔታዎች ምክንያታዊ ከሆነ ምርመራውን ለማጠናቀቅ ጊዜውን ሊያራዝም ይችላል። ቅሬታ አቅራቢው (እና ወላጆቻቸው(ዎች)/አሳዳጊ (ዎች)፣ የሚመለከተው ከሆነ) የምርመራ ሂደቱን ውጤት በጽሁፍ ይነገራቸዋል።

በ30 የትምህርት ቀናት ውስጥ ከድርጅቱ የጽሁፍ ምላሽ ከሚመለከታቸው አካላት መካከል አንዳቸውም ካላገኙ፣ የምርመራውን ሁኔታ በተመለከተ አስተባባሪውን ማነጋገር ይችላሉ።

የተማሪዎች ተግሣጽ

መርማሪው የተማሪ ተግሣጽ ተገቢ ነው ብሎ ካመነ፣መርማሪው ከርዕስ IX አስተባባሪ (ያ ሰው ምርመራውን ካላደረገ) እና ርእሰመምህሩ (ወይም የእሱ/ሷ ተወካይ) በድርጅቱ በታተመው የዲሲፕሊን ሂደት መሰረት ተገቢውን የዲሲፕሊን ደረጃ ለመወሰን ያማክራል። መታገድ ወይም መባረር የሚታሰብባቸው ተማሪዎች መታገድ ወይም መባረርን በተመለከተ የመጨረሻ ውሳኔ ከመሰጠቱ በፊት ማስታወቂያ እና የመደመጥ እድል ይሰጣቸዋል።

ተማሪዎች ላልሆኑ ሰዎች የማስተካከያ እርምጃ

መርማሪው ከሠራተኛ፣ ከበጎ ፈቃደኞች ወይም ከሦስተኛ ወገን ጋር የተያያዘ የእርምት እርምጃ ወይም ተግሣጽ ዋስትና አለው ብሎ ካመነ መርማሪው ከርዕስ IX አስተባባሪ (ያ ሰው ምርመራውን ካላደረገ) እና ርእሰመምህሩ (በሠራተኞች ወይም በጎ ፈቃደኞች ጉዳይ) ወይም የትምህርት ቤቶች ኃላፊ (በሦስተኛ ወገን ወይም ሥራ ተቋራጭ ጉዳይ) ለተፈጠረው ጥፋት ተገቢውን ምላሽ ለመወሰን ያማክራል።

ይግባኝ

ምላሽ ሰጪው የግኝቶቹን ማስታወቂያ ከተቀበለ በኋላ በአስር (10) የትምህርት ቀናት ውስጥ ለትምህርት ቤቱ ኃላፊ ይግባኝ በጽሁፍ በማቅረብ ከውሳኔው እና/ወይም ከቅጣቱ/የመፍትሄው ውጤት ይግባኝ ማለት ይችላል። ከግኝቱ ወይም ከቅጣቱ ጋር አለመግባባት በራሱ ለይግባኝ ምክንያት አይደለም. ይግባኝ ሰሚው አካል ውሳኔውን ለመደገፍ በቂ ማስረጃ አለመኖሩን፣ አዲስ ወይም ተዛማጅ ማስረጃዎች መኖራቸውን ወይም ከጉዳዩ ዝርዝር ሁኔታ አንጻር የተላለፈው ቅጣት ወይም መፍትሄ ያልተመጣጠነ መሆኑን ማሳየት አለበት። የትምህርት ቤቱ ኃላፊ ቅሬታውን እና የምርመራውን መዝገብ መርማሪው ያገኙትን ውጤት ማጠቃለያን ጨምሮ ይመረምራል እና አስፈላጊ ከሆነ ተዋዋይ ወገኖችን በድጋሚ ቃለ መጠይቅ ሊያደርግ ይችላል። ይግባኙ በደረሰው በአስራ አምስት (15) የትምህርት ቀናት ውስጥ፣ የት/ቤቶች ኃላፊ ይግባኙን በጽሁፍ ምላሽ ይሰጣል፣ የይግባኙን ውጤት እና በግኝቶቹ ወይም በዲሲፕሊን ላይ የተደረጉ ማናቸውንም ለውጦች በማጠቃለል።

የአማካሪ መመሪያዎች

ቅሬታ አቅራቢውን እና ተጠሪውን ጨምሮ በመርማሪዎቹ ቃለ መጠይቅ የተደረገ ማንኛውም ግለሰብ ከዚህ የውሳኔ አሰጣጥ ሂደት ጋር በተገናኘ በማንኛውም ስብሰባ ወይም ሂደት በመረጡት አማካሪ የመታጀብ መብት አለው። አማካሪ እንደ ደጋፊ መገኘት የሚሳተፍ ግለሰብ ነው። አንድ አማካሪ ማስታወሻ ወስዶ ከሚመከረው ግለሰብ ጋር በጸጥታ ሊወያይ ይችላል ነገር ግን ግለሰቡን ወክሎ ሊናገር ወይም በምንም መልኩ ማንኛውንም ስብሰባ ወይም የአፈታቱን ሂደት ሊያደናቅፍ ይችላል። ከቅሬታው ጋር ተዛማጅነት ያለው ተጨባጭ መረጃ ያላቸው ግለሰቦች እንደ አማካሪ ሆነው ሊያገለግሉ አይችሉም። ቃለ መጠይቅ የተደረገለት ግለሰብ ጠበቃ እንደ አማካሪያቸው እንዲያገለግል ከፈለገ፣ እሱ ወይም እሷ በተናጥል ምክርን ሊቀጥሉ ይችላሉ። ጠበቃ አማካሪዎች እንደ ሌሎች አማካሪዎች መጠን በመፍትሔው ሂደት ውስጥ ሊሳተፉ ይችላሉ እና ማንንም ሰው ወክለው እንዲናገሩ አይፈቀድላቸውም። ምንም እንኳን ተዋዋይ ወገኖች አማካሪን እንዲመርጡ ወይም አማካሪዎቻቸውን ወደ ሁሉም ስብሰባዎች እንዲያመጡ ባይገደዱም, በሂደቱ ውስጥ አንድ አይነት አማካሪን በመጠቀም, አስጨናቂ ሁኔታዎች ከሌለ, ሂደቱ በጣም ቀልጣፋ በሆነ መንገድ እንዲራመድ ያስችለዋል.

ለወላጆች ማስታወቂያ

አስተባባሪው ቅሬታ አቅራቢው እና/ወይም የተጠሪ ወላጅ(ዎች)/አሳዳጊ(ዎች) ስለ ትንኮሳ ወይም መድልዎ ሪፖርት ማሳወቅ እንደሚያስፈልጋቸው ይወስናል። አስተባባሪው፣ በሙያዊ ምርጫቸው፣ የተማሪን ወላጅ(ዎች)/አሳዳጊ(ዎች) ማሳተፍ አስፈላጊ ወይም ተገቢ አለመሆኑን ሊወስን ይችላል። ነገር ግን፣ ሪፖርቱ አካላዊ ጥቃትን ወይም ያልተፈለገ የግብረ ሥጋ ንክኪን የሚያካትት ከሆነ በሕግ አስከባሪ ካልተመራ ወይም በሕግ ካልተጠየቀ በስተቀር የሁለቱም ቅሬታ አቅራቢ እና ተጠሪ (ዎች) ወላጅ(ዎች)/አሳዳጊ (ዎች) ማሳወቅ አለባቸው።

የተጠሪ ወላጅ(ዎች)/አሳዳጊ(ዎች) ለጥፋቱ ተጠያቂ ሆኖ ከተገኘ ሊታገድ ወይም ሊባረር የሚችል ከሆነ ማሳወቅ አለባቸው።

ቅሬታ አቅራቢው ወላጆቻቸው/ሞግዚታቸው/አሳዳጊው/አሳዳጊው/አሳዳጊው/አሳዳጊው/አሳዳጊው/አሳዳጊው/አሳዳጊው/አሳዳጊው/አሳዳጊው/አሳዳጊው/እነሱን የሚመለከት ቅሬታ እንዳይታወቅላቸው ሊጠይቅ ይችላል። እንደነዚህ ያሉ ጥያቄዎች በአስተባባሪው ግምት ውስጥ ይገባሉ, ነገር ግን አስተባባሪው በሙያዊ ፍርዳቸው ውስጥ እንዲህ ዓይነቱን ጥያቄ ማክበር ተገቢ መሆኑን ይወስናል.

ማስታወቂያ ካስፈለገ ወይም ዋስትና ከተሰጠ፣ የአቤቱታ አቅራቢው ወላጅ(ዎች)/አሳዳጊ(ዎች) እና/ወይም ተጠሪ(ዎች) ስለሪፖርቱ የአሁኑ የትምህርት ቀን ከመዘጋቱ በፊት ማሳወቅ አለባቸው፣ነገር ግን ሪፖርቱ ከቀረበ ከሁለት የትምህርት ቀናት ባልበለጠ ጊዜ ውስጥ፣በህግ አስከባሪ ካልተመራ ወይም በህግ ካልተፈለገ በስተቀር ማሳወቅ አለባቸው።

ወላጅ/አሳዳጊ በተማሪው ጥያቄ፣ ወይም አስተባባሪው የወላጅ/አሳዳጊ መገኘት አስፈላጊ እንደሆነ ወይም ለምርመራው አጋዥ እንደሆነ ከወሰነ ከተማቸው ጋር በሚደረግ ቃለ መጠይቅ ላይ እንዲገኙ ሊጋበዙ ይችላሉ። በቃለ መጠይቅ ላይ የወላጅ/አሳዳጊ ሚና በዋናነት እንደ ደጋፊ መገኘት ነው።

ወላጅ(ዎች)/አሳዳጊ(ዎች) ተማሪውን ወክለው መናገር ወይም ቃለ መጠይቁን ሊያበላሹ አይችሉም።

የበቀል እርምጃ መከልከል

ዋሽንግተን ላቲን አጸፋን አይታገስም። የበቀል እርምጃ በርዕስ IX እና በዚህ መመሪያ የተከለከለ ነው። የተከለከሉ ድርጊቶችን ሪፖርት የሚያደርግ ግለሰብ በቅን ልቦና የቀረበ ዘገባን ተከትሎ ከማንኛውም አይነት የበቀል እርምጃ የመጠበቅ መብት አለው፣ ምንም እንኳን ሪፖርቱ በኋላ እውነት መሆኑ ባይረጋገጥም። ይህ መመሪያ ምላሽ ሰጪዎችን ማዋከብንም ይከለክላል። በተጨማሪም በዚህ ፖሊሲ ውስጥ በምርመራ ላይ በሚሳተፉ ግለሰቦች ላይ (እንደ ምስክር) አጸፋ ክልክል ነው. ድርጅቱ ለማንኛውም የበቀል ወይም ተጨማሪ ትንኮሳ ሪፖርት አፋጣኝ እና አጸፋዊ እርምጃ ይወስዳል እና እንደአስፈላጊነቱ የዲሲፕሊን እርምጃ ይወስዳል።