የመገኘት ፖሊሲ

የመገኘት ጉዳይ!

ተማሪዎች በአካዳሚክ ስኬታማ እንዲሆኑ መደበኛ እና ወቅታዊ ክትትል አስፈላጊ ነው; በተጨማሪም ልጆች ስለ ትምህርት ቤት እና ስለራሳቸው ጥሩ ስሜት እንዲሰማቸው ይረዳል. ከተማሪዎች እና ከቤተሰቦቻቸው ጋር ልንነጋገርባቸው የምንፈልገው ከፍተኛ ቁጥር መቅረት ወይም ማረፍ የችግሮች ምልክት ሊሆን ይችላል። በእነዚህ ምክንያቶች፣ ቤተሰቦች እና ተማሪዎች በተመሳሳይ ሰዓት እና መደበኛ ትምህርት ቤት ለመገኘት ቁርጠኞች መሆናቸው ወሳኝ ነው። 

ሁሉም የትምህርት ቤት መቅረቶች እና መዘግየት የተማሪው ቋሚ የትምህርት መዝገብ አካል ናቸው። 

ሂደቶች

በጣም አስፈላጊው ሂደት ቤተሰቦች ናቸው ተግባቡ ከላቲን ጋር ማንኛውንም መቅረትን በተመለከተ, ምክንያቱ ምንም ይሁን ምን, በተቻለ ፍጥነት. መገኘት በየእለቱ በአማካሪ ጊዜ የሚወሰድ ሲሆን ከጠዋቱ 10፡00 ሰአት ባልበለጠ ጊዜ ውስጥ ይመዘገባል፣ ስለዚህ እባክዎ ልጅዎ የማይቀር፣ የሚዘገይ ወይም ቀደም ብሎ የሚሄድ ከሆነ በአሳፕ ያሳውቁን።

• ወላጆች አለባቸው ኢሜል ይላኩ መቅረቱን በማብራራት፣ በተለይም በሌሉበት ቀን ከጠዋቱ 10፡00 ሰዓት በፊት።
• ተማሪው ከወላጅ/አሳዳጊ ሳይገናኝ ከሌለ ወላጆች/አሳዳጊዎች ከግቢው ሬጅስትራር የኢሜል ወይም የስልክ ጥሪ ይደርሳቸዋል። ይህ መቅረት ይቅርታ ለማድረግ ከማብራሪያ ጋር ኢሜይል ለመላክ ማሳሰቢያ ነው።
• ግንኙነት መቀበል አለብን ተማሪው ከተመለሰ በሶስት (3) ቀናት ውስጥ መቅረት/ማረፍድ ሰበብ ወደ ካምፓስ። የወላጅ/አሳዳጊ ግንኙነት ከትክክለኛ ሰበብ ጋር በሦስት ቀናት ጊዜ ውስጥ ካልደረሰ፣ መቅረቱ እንደሚከተለው ይመዘገባል ይቅርታ የለሽ.  
• በእጅ የተጻፉ ማስታወሻዎችን እንደማንቀበል ልብ ይበሉ።
• የመገኘት ሰበብ ለማጭበርበር የሚሞክር ማንኛውም ተማሪ የዲሲፕሊን እርምጃ ይወሰድበታል።

ማርፈድ

• የምክር አገልግሎት ከተጀመረ በኋላ የሚመጡ ተማሪዎች ወደ ትምህርት ቤት እንደዘገዩ ምልክት ይደረግባቸዋል። ይህ ለሁሉም ተማሪዎች ጠቃሚ ወቅት መሆኑን ልብ ይበሉ! 
• በ2ኛ ጎዳና፣ የላይኛ ት/ቤት ምክር አሁን ክሬዲት የሚሸከም ኮርስ ነው (ለአመቱ 0.25 ክሬዲቶች፣ ይህም ወደሚፈለጉት 3.5 ተመራጭ ክሬዲቶች ይቆጠራል)። ተማሪዎች በየእለቱ በመገኘታቸው እና በተሳትፎአቸው መሰረት የማለፊያ/የመውደቅ ውጤት ያገኛሉ። ይህ መረጃ በዚህ ውስጥ ተዘርዝሯል የምክር ሥርዓተ ትምህርት.
• የምክር አገልግሎት ከተጀመረ በኋላ ወደ ትምህርት ቤት የሚመጡ ተማሪዎች የግድ በፊት ዴስክ ላይ ተመዝግበው ይግቡ እና እንደዘገየ ምልክት ይደረግበታል። 
• ዘግይቶ መምጣት ወይም ቀደም ብሎ መባረርን ለማስተባበል፣ እባክዎ ልጅዎን ለማስወጣት ወደ የፊት ቢሮ ይምጡ። እርስዎን እንዲያገኙ እንጠራቸዋለን።

ይቅርታ የተደረገ v. ያለምክንያት መቅረት እና ማረፍ

ይቅርታ የተደረገ መቅረቶች ተማሪዎች ቀኑን ሙሉ ሲቀሩ፣ ዘግይተው ሲመጡ (ለዝርዝሮች ከታች ይመልከቱ) ወይም ትክክለኛ ሰበብ እና የወላጅ/አሳዳጊ ፈቃድ ይዘው ቀደም ብለው ሲወጡ ናቸው። ምሳሌዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• ተማሪ ህመም (ተማሪው ከአምስት ቀናት በላይ ካልቀረ ሲመለስ የዶክተር ማስታወሻ ያስፈልጋል)
• የሕክምና ቀጠሮዎች / ሂደቶች (ወደ ትምህርት ቤት ሲመለሱ የዶክተር ማስታወሻ ያስፈልጋል). ተማሪዎች በተቻለ መጠን ትንሽ የክፍል ጊዜ እንዲያመልጡ ቤተሰቦች ቀጠሮ እንዲይዙ እናበረታታለን።
• ከባድ ሕመም ወይም ሞት በተማሪው የቅርብ ቤተሰብ ውስጥ
• ተማሪው የመማር አስፈላጊነት ሀ የፍርድ ሂደት እንደ ከሳሽ፣ ተከሳሽ፣ ምስክር ወይም ዳኛ
• ማክበር ሀ ሃይማኖታዊ በዓል (እባክዎ አስቀድመው ያሳውቁን)
• ጊዜያዊ የትምህርት ቤት መዘጋት በአየር ሁኔታ፣ ደህንነታቸው ያልተጠበቁ ሁኔታዎች ወይም ሌሎች ድንገተኛ ሁኔታዎች ምክንያት
• ህጋዊ እገዳ ወይም ማግለል። በትምህርት ቤት ባለስልጣናት ከትምህርት ቤት
• ለ ወታደራዊ ቤተሰቦች, የተማሪው ወታደር አባል ከሆነው ወላጅ ወይም ህጋዊ ሞግዚት ጋር ከመሰማራቱ በፊት፣ በነበረበት ወቅት ወይም በኋላ ይጎበኛል።
• የኮሌጅ ጉብኝቶች (እባክዎ አስቀድመው ያሳውቁን)

ሥር የሰደደ መቅረት

ሥር የሰደደ መቅረት በትምህርት ዘመን ከ15 ቀናት በላይ የሚጎድል ተማሪ (ያለ ሰበብ እና ያለምክንያት መቅረት) የሚለው ቃል ነው፣ ምክንያቱም ይህ የአካዳሚክ እና/ወይም የባህርይ ትግል የምናይበት ነጥብ ነው። አንድ ተማሪ 20% ወይም ከዚያ በላይ የትምህርት ቀን ሲያመልጥ እንደ መቅረት ይቆጠራል፣ ስለዚህ እኛ ደግሞ ለረጅም ጊዜ የሚዘገዩ ተማሪዎችን እንመለከታለን። 

ከላቲን የረዥም ጊዜ መቅረት ወይም መዘግየት በሚከሰትበት ጊዜ የተማሪው መምህር፣ አማካሪ ወይም የአስተዳደሩ አባል የቀሩበትን መንስኤ ለመረዳት እና የተማሪውን በሰዓቱ የመገኘት ሂደት ለማሻሻል እቅድ ለማውጣት ቤተሰብን ለስብሰባ ያገኛሉ። ለቀሪዎቹ የጤና ምክንያቶች ካሉ፣ ትምህርት ቤቱ ከቤተሰብ እና ከአስተዳደር ጋር በመሆን የመገኘት እቅድ ለማዘጋጀት ይሰራል። ወላጆች/አሳዳጊዎች እና ተማሪዎች፣ስለፖሊሲው ጥያቄዎች ያላችሁ፣በፕሮግራም አወጣጥ ረገድ ልዩ ፍላጎት፣ወይም አንዳንድ ጉዳዮችን ለመፍታት የሚረዱ፣እባኮትን ያግኙን።

ዲሲ ለት/ቤት መገኘት እና መቅረት ህጋዊ መስፈርቶች

በዲሲ ህግ መሰረት፣ ቤተሰቦች የልጆቻቸውን ትምህርት ቤት መገኘት የማረጋገጥ ህጋዊ ሀላፊነት አለባቸው። ያለማቋረጥ መቋረጥ ለትምህርት የደረሰ ልጅ ያለ በቂ ምክንያት ከትምህርት ቤት መቅረት ተብሎ ይገለጻል። 

ጣልቃ ገብነቶች በላቲን የሚጀምሩት ከመጀመሪያው ያለምክንያት መቅረት በኋላ ነው, ግን ከመጠን ያለፈ መቅረትን ለባለሥልጣናት የማሳወቅ ህጋዊ ግዴታ አለብን.

• እስከ 13 አመት ለሚደርሱ ተማሪዎቻችን፣ አንድ ተማሪ በአንድ የትምህርት አመት ውስጥ 10+ ያለፈቃድ መቅረቶችን ካጠራቀመ ትምህርት ቤቱ ለህፃናት እና ቤተሰብ አገልግሎት ኤጀንሲ (CFSA) ሪፖርት ማድረግ ይጠበቅበታል።
• ከ13 አመት በላይ ለሆኑ ተማሪዎቻችን፣ በአንድ የትምህርት አመት ውስጥ ተማሪ አስራ አምስት ወይም ከዚያ በላይ ያለምክንያት መቅረት ትምህርት ቤቱ ለቤተሰብ ፍርድ ቤት የማህበራዊ አገልግሎት ክፍል ሪፖርት ማድረግ ይጠበቅበታል።
• ሕጉ ለተማሪውም ሆነ ለወላጆች ልዩ ውጤቶችን ይዘረዝራል፣ ሁለቱንም ድጋፍ (ምክር ለምሳሌ) እና ህጋዊ እርምጃን ጨምሮ። ይህ መረጃ በስቴት የትምህርት የበላይ ተቆጣጣሪ (OSSE) ድህረ ገጽ ላይ ሊገኝ ይችላል። osse.dc.gov.

በላቲን ያለን ተስፋ ከተማሪዎቻችን እና ቤተሰቦቻቸው ጋር ያለማቋረጥ መቅረትን እና ሥር የሰደደ መቅረትን ለማስወገድ እንድንችል ነው። ከቤተሰቦቻችን ጋር በመተባበር መሰናክሎችን እና መሰረታዊ ችግሮችን ለመቅረፍ ለመርዳት እና ለቅድመ ጣልቃ ገብነት ቁርጠኞች ነን።